✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
UNIDAD 2 - TEMA 7 - PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS.
1.- INTRODUCCIÓN
Es posible definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea la responsable de confirmar dichos cambios. Es necesario especificar los campos relevantes para doble control. Si cualquiera de estos campos es modificado por un usuario, otro usuario debe confirmar las modificaciones. Sino se confirman las modificaciones no será posible emplear el dato maestro en ninguna operación.
CONFIGURACIÓN
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Def. campos sensibles para el principio de verif. p/2 o más personas
Es necesario seleccionar campos del dato maestro sensibles a los cambios, tales como datos impositivos o datos bancarios.
Pantalla: entradas nuevas: Resumen entradas añadidas
Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Cuando se hace una operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema genera mensaje de error indicando que se debe confirmar la modificación de los datos maestros. Este bloqueo se elimina cuando un usuario con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se hace desde el menú usuario, por medio de la transacción FK08.
Transacción FK08: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Datos maestros - Confirmar modificación - Inidividualmente
En la pantalla, completar el acreedor y si es necesario también la sociedad que corresponda, luego se confirman o rechazan los cambios y se graba.
El botón modificación de campos sensibles visualiza los campos modificados, además del valor antiguo y el valor nuevo.
Pantalla: Acreedor Confirmar modif.: Detalles Contab. financ.
La confirmación de cambios también se puede hacer de forma masiva por medio de la transacción FK09.
Transacción FK09: SAP Easy access - FInanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Datos Maestros - Confirmar modificación - Lista
El programa puede delimitarse por:
- Deudor/Acreedor
- sociedad
- cuentas no confirmadas
- cuentas rechazadas
- cuentas a confirmar por el usuario.
Pantalla: Visualizar/confirmar modificaciones de acreedores críticas
Al ejecutar el programa se visualiza la lista de modificaciones pendientes por confirmar.
Para hacer la confirmación hay que posicionarse sobre deudor o acreedor y presionar el botón confirmación de la modificación.
Estas transacciones deben asignarse por perfiles y roles a los usuarios responsables de autorizar las modificaciones en los datos.
2.- REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS.
- Visualizar modificaciones de acreedores:
Transacción S_ALR_87012089
Programa: RFKABL00
SAP Easy Access - FInanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad de acreedores - Datos Maestros - Visualizar modificaciones de acreedores
- Visualizar modificación de deudores
Transacción S_ALR_87012182
Programa: RFDABL00
SAP Easy Access - FInanzas - Gestión Financiera - Deudores - Sistemas de Información - Informes para gestión de deudores - Datos Maestros - Visualizar modificaciones de deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n
Profesión: Economista - Espa?a - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP