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✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
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LECCIÓN 7. PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS
1. Introducción
Es posible definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea la responsable de confirmar dichos cambios. Es necesario especificar los campos relevantes para doble control. Si cualquiera de estos campos es modificado por un usuario, otro usuario debe confirmar las modificaciones. Sino se confirman las modificaciones no será posible emplear el dato maestro en ninguna operación.
* Configuración
SPRO/IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Contabilidad de deudores y acreedores/Cuentas de Acreedor / Deudor/Datos Maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Def. campos sensibles para el principio de verif. p/2 o más personas
Es necesario seleccionar campos del dato maestro sensibles a los cambios.
Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Cuando se hace una operación que involucre el dato bloqueado el sistema genera mensaje de error indicando que se debe confirmar la modificación de los datos maestros. Este bloqueo se elimina cuando un usuario con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se hace por medio de la transacción FK08. -> completar acreedor y si es necesario sociedad que corresponda, luego se confirman o rechazan los cambios y se graba.
El botón modificación de campos sensibles visualiza cuales campos se modificaron, además muestra el valor antiguo y el valor nuevo.
La confirmación de cambios también se puede hacer de forma masiva por medio de la transacción FK09.
SAP Easy acces/FInanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/Confirmar modificación/Lista
Se puede delimitar por Deudor/Acreedor, sociedad, cuentas no confirmadas, cuentas rechazadas, cuentas a confirmar por el usuario.
Al ejecutar el programa se visualiza lista de modificaciones pendientes por confirmar. Para hacer la confirmación se posiciona sobre deudor o acreedor y se presiona botón confirmación de la modificación.Estas transacciones deben asignarse por perfiles y roles a los usuarios responsables de autorizar las modificaciones en los datos.
2: Reportes de modificaciones de datos maestros.
* Visualizar modificaciones de acreedores
/FInanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Sistemas de Información/Informes para contabilidad de acreedores/Datos Maestros/S_ALR_87012089 Visualizar modificaciones de acreedores
* Visualizar modificación de deudores
Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Sistemas de Información/Informes para gestión de deudores/Datos Maestros/S_ALR_87012182 Visualizar modificaciones de deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba