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✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
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PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor y acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se debe definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o mas personas.
Es decir, se debe especificar que campos sern relevantes para un doble control. Si cualesquiera de los campos definidos son modificados por el usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
CONFIGURACION
Se deberá seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, p
or ejemplo, datos impositivos o datos bancarios.
Si en algunos campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea, Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrara el siguiente mensaje de error.
AMPLIACION DEL MENSAJE DE ERROR
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde menú usuario.
En la pantalla de selección se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad.
Luego se debe confirmar o rechazar los cambios y por ultimo guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cual era el valor antiguo y cuál es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
El programa puede delimitarse por:
- Sociedad
- Cuentas rechazadas
Luego de ejecutar el programa, se visualizara la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor/ deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con color rojo).
REPORTE DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS
Visualizar Modificaciones de Acreedores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
Visualizar Modificaciones de Deudores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera