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✒️SAP FI El proceso de cierre

SAP FI El proceso de cierre

SAP FI El proceso de cierre

PROCESO DE CIERRE

1. Tareas de cierre

Las amortizaciones son una tarea mensual que forman parte de los procesos periódicos del cierre. Adicionalmente al final del año se debe hacer el cierre del periodo anterior y la apertura del nuevo periodo.

2. Cambio de ejercicio

Es la apertura de un nuevo ejercicio en una sociedad. Los valores de los activos fijos del ejercicio anterior se trasladan de manera acumulada al nuevo ejercicio. Aún cuando se haya realizado el cambio de ejercicio podemos continuar contabilizando en el periodo anterior.

TRANSACCIÓN AJRW (Cambio de ejercicio)

Ingresamos el número de sociedad y colocamos el nuevo ejercicio.

El sistema realiza el proceso de cambio de ejercicio para todos los activos fijos dentro de la sociedad.

El módulo de activos fijos únicamente nos permite tener dos periodos abiertos, el anterior y el actual.

3. Cierre del ejercicio

El cierre del ejercicio se compone de un balance anual y un estado resultados.

Una vez cerrado el ejercicio ya no podemos realizar ningún tipo de modificación o contabilización a los valores de la contabilidad de activos fijos.

El sistema solo cierra el ejercicio en una sociedad si se cumple con lo siguiente:

  • No hay errores en el cálculo de las amortizaciones
  • Las amortizaciones previstas han sido totalmente contabilizadas
  • Todos los activos fijos adquiridos en el periodo en curso han sido capitalizados.
  • Todos los activos fijo incompletos en los datos maestros han sido actualizados.

TRANSACCIÓN AJAB (Ejecutar)

Debemos indicar la sociedad y el ejercicio que vamos a cerrar.

Una vez ejecutado en modo test el sistema muestra un listado de los activos fijos que no cumplen con los requisitos para el cierre y muestra los motivos de los errores.

4. Anular el cierre del ejercicio

En caso de que el cierre del ejercicio se haya realizado de manera anticipada o requiere realizarse alguna actualización, podemos anular el cierre, pero únicamente puede anularse el del último periodo.

TRANSACCIÓN OAAQ (Anular cierre del ejercicio)

En esta transacción cambiamos manualmente el año y el sistema reabre automáticamente el ejercicio.


TAREAS A REALIZAR PREVIO AL CIERRE

Verificar cuál fue el último ejercicio cerrado ( Transacción OAAQ)

Liquidar todos los activos fijos en curso ya completados en el ejercicio a cerrar.

Ejecutar el programa para un nuevo cálculo de amortizaciones, con el fin de poder incluir cualquier modificación o actualización pendiente.

Iniciar el programa de cierre del ejercicio

Emitir reportes necesarios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Sara Marcela Solares Peña

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J

✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Sara Solares

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El proceso de cierre" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Proceso de cierre – Tareas de cierre En la contabilidad de activos fijos se deben realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre. Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Actualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. Cambio de ejercicio: Apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad. – Transacción: AJRW – Cambio de ejercicio. Cierre de ejercicio – Transacción AJAB Anular cierre de ejercicio: Transacción OAAQ

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

En este proceso se utiliza tres transacciones Cambio de ejercicio Tx. AJRW Cierre de ejercicio Tx. ASAB Anular cierre Tx. OAAQ

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

PROCESO DE CIERRE TAREAS DE CIERRE Mensualmente --> amortización Anualmente --> proceso de cierre --> apertura de un nuevo ejercicio y cierre del transcurrido CAMBIO DE EJERCICIO Es la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio Trx. AJRW --> cambio de ejercicio Se requiere para correr la transacción de: sociedad, nuevo ejercicio Se recomienda ejecutar en proceso de fondo por motivos de rendimiento CIERRE DE EJERCICIO Es un balance anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional Para cerrar un ejercicio se deben cumplir las siguientes condiciones:...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

Cierre Cambio de Ejercicio... Necesario para contabilizar en nuevo ejercicio (aún se puede cont en el anterior) Únicos 2 ejercicios abiertos. Si error por ejercicios--->Cerrar el más viejo. AJRW (AA>Op Per.>Cambio de Ejercicio) Tilde Modo test> Modo real (Proceso de fondo 2do plano) Cierre de Ejercicio AA (No se puede cerrar ejercicio en curso) AJAB (AA>Op Per>Cierre de Ejercicio>Ejecutar) Sin errores Amortz, Amortz prevista contabilizadas, AA adquiridos Capitalizados, Registros AA incompletos ya completados. Anular Cierre Ejercicio AA (Reabrir) OAAQ (AA>Op Per>Cierre de Ej>Anular) No hay modo Test.

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Tareas de cierre: Las amortizaciones forman parte de los procesos de cierre, y se deben realizarse de manera mensual. De manera anual, debe abrirse un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. - Cambio de ejercicio: Los valores de los activos fijos se trasladan al nuevo ejercicio cuando cambia el mismo. Para ejecutar el cambio de ejercicio, se utiliza la transacción AJRW. - Cierre de ejercicio: Para ello, se utiliza la Transacción AJAB. - Anular cierre de ejercicio: Se puede anular utilizando la transacción OAAQ (este proceso es definitivo, no hay opción de ejecutarlo en modo test)

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

TAREAS DE CIERRE: Cambio de ejercicio. AJRW Cierre de ejercicio. AJAB. Anular cierre de ejercicio. OAAQ.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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El proceso de cierre Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. Se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad. En el momento del cambio de ejercicio, los valores de activo fijo del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Una vez producido el cambio de ejercicio, se pueden contabilizar los activos fijos por medio de la fecha de referencia en el nuevo ejercicio. Así mismo, se puede continuar la contabilización en el ejercicio...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

PROCESO DE CIERRE 1 Tareas de Cierre Las amortizaciones forman parte de las tareas de cierre, la cual es una tera mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre: Apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de AF Cierre de ejercicio transcurrido 2 Cambio de Ejercicio Se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad, en este momento los valores de AF del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Tx AJRW, para el cambio de ejercicio se completa, Sociedad, ejercicio nuevo 3 Cierre de Ejercicio Es un balnace anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional. se utiliza el programa de cierre de ejercicio...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Master

Proceso de cierre Se debe realizar cambio de ejercicio mediante la transaccion AJRW Es importante destacar que no se puede contabilizar ninguna operacion en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio, es posible seguir contabilizando con el antiguo ejercicio incluso tras el cambio de ejercicio. El cierre de ejercicio es un balance anual, un estado de resultado y un apendice con informacion adicional. Una vez cerrado el ejercicio ya no se pueden contabilizar o modificar valores en la contabilidad de activos. Se utiliza un programa de cierre de ejercicio para cerrar el ejercicio. Transaccion AJAB

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la contabilidad de activos fijos se deben realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre. Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual. Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierre, las cuales están relacionadas con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido. No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio. Es posible seguir contabilizando con el antiguo ejercicio, incluso tras el cambio de ejercicio. El sistema corrige automáticamente cualquier valor afectado por las contabilizaciones efectuadas en el pasado. La transacción que...

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Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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