✒️SAP FI El proceso de cierre
SAP FI El proceso de cierre
PROCESO DE CIERRE
1. TAREAS DE CIERRE.
En la contabilidad de AF se deben realizar procesos periódicos que forman parte de las tareas de cierre. Las amortizaciones forman parte de estos procesos y es una tarea mensual.
2. CAMBIO DE EJERCICIO
Desde el punto de vista del sistema, se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad.
En el momento del cambio de ejercicio, los valores de AF del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio. Una vez producido el cambio de ejercicio, se pueden contabilizar los AF por medio de la fecha de referencia en el nuevo ejercicio. Al mismo tiempo, se puede continuar la contabilización en el ejercicio anterior.
No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio. Es posible seguir contabilizando con el antiguo ejercicio, incluso tras el cambio de ejercicio. El sistema corrige automáticamente cualquier valor afectado por las contabilizaciones efectuadas en el pasado.
AJRW - Cambio de ejercicio
Para ejecutar el cambio de ejercicio primero deberemos completar:
· Sociedad/es en la cual/es vamos a habilitar el nuevo ejercicio;
· Año del nuevo ejercicio.
Como todos los procesos de AF, siempre debemos ejecutarlo en modo test para analizar el informe y que no surjan errores.
El sistema realiza el cambio de ejercicio, para todos los AF y suministra estadísticas para cada sociedad sobre los AF modificados.
Advertencia del Sistema: “Tenga en cuenta que el cambio de año sólo es una necesidad técnica para arrastrar todos los AF al ejercicio nuevo. El cambio de ejercicio no tiene nada que ver con el CIERRE ANUAL desde el punto de vista contable. Para cerrar los valores anuales en la contabilidad de AF para un ejercicio determinado, es imprescindible efectuar el CIERRE ANUAL previsto ANTES del cierre anual en el libro mayor”.
Si la ejecución en modo test se ejecuta de manera exitosa, entonces se deberá procesar en modo real. Siempre se recomienda realizar la operación como proceso de fondo por motivos de rendimiento.
AUDIO ADICIONAL
El cambio de ejercicio no solo es importante para poder contabilizar en el nuevo ejercicio sino también para emitir reportes. No podremos emitir ningún reporte por más que sea del ejercicio anterior al que queremos abrir si no hicimos el cambio de ejercicio.
En el módulo de AF se pueden tener dos ejercicios abiertos “el actual, y el anterior”. Si al querer abrir un nuevo ejercicio, el sistema detecta que ya hay dos ejercicios abiertos y este sería el tercero, el cambio de ejercicio nos dará error. En ese caso hay que cerrar el ejercicio más viejo, que aún se encuentra abierto, para poder realizar el cambio de ejercicio.
3. CIERRE DE EJERCICIO
El cierre del ejercicio, es un balance anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional que debe ser creado para cumplir que debe ser creado para cumplir con los requisitos legales propios de cada país. Antes de poder cerrar un ejercicio en la Gestión Financiera, desde la perspectiva contable, se deben realizar medidas preparatorias en la Contabilidad de activos fijos.
Se utiliza el programa de cierre de ejercicio para cerrar el ejercicio para una o más sociedades desde la perspectiva financiera. Una vez cerrado el ejercicio ya no se pueden contabilizar o modificar valores en la Contabilidad de AF (por ejemplo, un nuevo cálculo de la amortización). El cierre de ejercicio se realiza siempre al año siguiente del ejercicio a cerrar. No se puede cerrar el ejercicio en curso.
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Gabriel José Luces González
Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap
Certificación Académica de Gabriel Luces
Disponibilidad Laboral: FullTime 
