✒️SAP FI El resumen de la unidad

FB01 CONTABILIZAR DOCUMENTOS,

Tips:

1.- El periodo no es necesario que lo coloque, ya que siempre propondra el periodo actual pero al colocar la fecha el cambiar al periodo correspondiente, segun la fecha indicada.

2.- En la barra de comando si colocamos el signo (/n) saldra sin hacer preguntas de la transaccion y se colocara en la pantalla inicial.

3.- Si queremos pasar de una transaccion a otra deberemos colocar /n y seguidamente el numero de la transaccion

RETENER DOCUMENTOS

Antes de guardar el documento debemos ir al menu Documentos / retener, es importante llenar la cabecera del documento y la primera posicion con el importe, para que se active en la barra de herramienta el retener documento.

CONTABILIZAR DOCUMENTOS RETENIDOS

Cuando necesitemos otra vez el documento retenido abrimos nuevamente la transaccion donde retuvimos el asiento y en la barra de herramientas / traer doc.apartados podran recuperar el documento retenido.

Elegimos un nombre para Ia transaccion, y asi ubicarlo de manera inmediata

ANULACION

Para anular una transaccion en la barra de comandos colocremos FB08, si no recordamos el numero de documento, marcamos el icono visualizar documentos.

Una vez qque lo identifiquemos en este punto es importante marcar el motivo de anulacion, que son 01 anulacion en periodo actual y 02 anulacion en periodo cerrado.

Dentro de cualquiera de los documentos tanto el de anulacion como el anulado podremos verlos sin necesidad de salir del sistema, dando el icono de cabecera, nos indicara el documento asociado.

En la segunda parte de la unidad veremos

TIPS

FB50 contabilizar documentos en forma preliminar

FV50 es la misma funcion que FB50 pero no puede contabilizar de forma definitiva, solo a traves de preliminares.

fbv0, es para seleccionar los documentos preliminares para ser borrados o contabilizados.

FB05, para compensar las partidas abiertas

Cuando se utiliza otra moneda que no es el de maneda local, se activara una pantalla adicional para colocar el tipo de cambio, esta trae por defecto el del sistema, pero si podremos cambiarlo si lo requieres.

REGISTRO DE DOCUMENTOS PRELIMINARES

En la transaccion FB50 vamos a contabilizar con documentos de imputacion, para ello se requiere siempre llenar la cabecera del documento colocan fecha, moneda, clase., podremos crearlo o tomar uno que esta creado.

Luego de las modificaciones, podremos guardarlo en forma preliminar, que puede ser de dos maneras, uno sin pasar por los filtros sin revision y otro que es completamente que hace las revisiones necesarias para poder guardarlo.

UTILIZACION DE MODELOS DE IMPUTACION

Si vamos a tomar uno de los ya grabados, en los modelos de trabajo en la carpeta de imputacion seleccionaremos el de preferencia, y podremos cambiar los importes

COMPENSAR Y CONTABILIZAR

Para compensar las partidas abiertas deberemos ir a la transaccion FB05, y debemos seleccionar las fecha, clase, Moneda, luego marcar el icono Tratar PAs, se desplegara otro filtro para poder seleccionar la cuenta a compensar, adicional se debe seleccionar la clase de cuenta contable.

Una vez realizado el proceso, se desplegara todas las partidas a ser compensadas, aparece en azul todos los importes debemos seleccionar marcar todos y luedo desmarcar para compensacion, seleccionamos las cuentas y se quedan diferencias con la visualizacion, podremos colocar la posicion y el numero de la cuenta contable.

Si es en otra moneda, el sistema hara el asiento del diferencial cambiario.

En la Barra de Herramientas documentos/visualizar, podremos ver las compenzaciones, y si la compensacion se hizo en otras monedas, tambien podremos visualizar la compensacion en moneda local, junto con el asiento de diferencial cambiario si lo hubiere.

En la Barra de herramientas, tambien podremos usar el Entorno/utilizacion del pago para ver los documentos compensados en esa transaccion

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Erica Vasquez Mejia, Eric Rivas Rivas