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✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
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UNIDAD 7 - TEMA 8 - SISTEMAS DE INFORMES (AA)
1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS - Transacción S_ALR_87011990
Desde el punto de vista de la Contabilidad de activos fijos, el complemento mas importante del balance es el cuadro de activos fijos.
En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio.
Transacción S_ALR_87011990
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Sistemas de Información - Informes Contabilidad de Activos Fijos - Patrimonio de Activos Fijo - Internacional - Cuadro de Activos Fijos (S_ALR_87011990)
Pantalla de selección.
Se divide en varias partes:
1.- Selecciones Generales:
Se debe delimitar las sociedades para las cuales se desea emitir el cuadro. Si no se desea ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clase de activos y/o números de activos.
2.- Opciones de visualización:
- Fecha de Informe: el reporte de cuadro de AF visualizará los movimientos hasta esa fecha.
- Área de Valorización: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aquí son muy útiles las áreas derivadas, aquellas áreas que son suma de valores de más de un área real.
- Variante de Clasificación: clasifica los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. (si se utiliza la opción Control Gird, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación, dado que por medio del layout, se pueden definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo).
- Lista de activos: se puede llamar al cuadro de activos fijos como lista de totales (muestra los saldos por clase de activos) o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales (muestra la fecha de capitalización para cada activo).
3. Representación:
El tilde utilizar ALV Grip Control habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales
Clave de amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.
4. Otras parametrizaciones
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos países. SAP permite definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de AF.
Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse. El tilde visualizar amortizaciones contabilizadas, solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde, el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).
Al ejecutar el reporte se verá el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por el reporte ALV (cambiar disposición de datos, descargar en un archivo local, imprimir, etc.).
Generalmente para exponer en los anexos del balance, se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para verlos de esa manera, es necesario indicar la opción Solo Totales del grupo en la pantalla de selección.
2. REPORTE DE AMORTIZACIONES - Transacción S_ALR 87012004
El reporte de amortizaciones permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores de capitalización, amortización y valor neto contable. En este reporte no se necesita seleccionar una versión del cuadro de activos fijos. La pantalla de selección es similar al cuadro de activos.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Sistemas de Información - Informes Contabilidad de de Activos Fijos - Explicaciones PyG - Internacional - Amortizaciones - Total de Amortizaciones (S_ALR_87012004)
3. REPORTE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS - Transacción S_ALR_87011963
Este reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Sistemas de Información - Informes Contabilidad de de Activos Fijos - Patrimonio de Activos Fijos - Por Número de Activo Fijo (S_ALR_87011963)
Observaciones:
- Muchos de los reportes de AF muestran en la columna de amortizaciones los valores previstos para el año, pero no la amortización realmente contabilizada.
- Hay que tener en cuenta que los informes de activos han de emitirse siempre con fecha final de mes
Ademas de los reportes provistos por SAP, también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries, herramienta que se encuentra en la carpeta Sistemas de Información - Herramientas - Informes Ad Hoc
De hecho, varios de los reportes que se encuentran en la carpeta Sistemas de Información han sido realizados con esta herramienta.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP