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✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
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Unidad 7: AA - Procesos de Activo Fijo
Lección 8: Sistemas de Informes (AA)
Cuadro de Activos Fijos
Desde el punto de vista de la Contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos.
En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio.
Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el Sistema.
SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos.
Ruta de Acceso: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Explicaciones sobre balance -> Internacional -> Cuadro de Activos Fijos Transacción S_ ALR _ 87011990
Pantalla de Selección
La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
- Selecciones Generales
En las selecciones generales deberemos delimitar las sociedades para la cuales deseamos emitir el cuadro.
Si no deseamos ver la totalidad del patriminio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.
En las selecciones generales deberemos delimitar las sociedades para la cuales deseamos emitir el cuadro.
Si no deseamos ver la totalidad del patriminio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.
- Opciones de visualización
Podremos elegir las siguientes opciones
- Fecha del Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.
- Área de Valoración: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aquí son muy útiles las áreas derivadas.
Recordemos que las áreas derivadas son áreas que suman valores de más de un área real.
- Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación.
(Si utilizamos la opción Control Grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del layout podremos definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo).
- Lista de Activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales.
La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
- Representación
El tilde utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
Clave de Amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.
Otras Parametrizaciones
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos países.
En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos.
La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos.
Por ejemplo, en algunos países no es necesario mostrar una columna que refleje las transferencias de activos fijos y se muestas en las Altas y Bajas, en otros en cambio se muestran por separado, las traspasos y las amortizaciones de los traspasos.
Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).
Reporte de Amortizaciones
El reporte de amortizaciones nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable.
La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activo fijos.
Ruta de acceso:> Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Explicaciones PyG -> Internacional > Amortizaciones -> Total de Amortizaciones TRANSACCIÓN S_ALR_87012004
Reporte Patrimonio de Activos Fijos
Ruta de Acceso: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Patrimonio de Activos Fijos -> Listas patrimonio AF -> Patrimonio de activos fijos |-> Por Número de Activo Fijo TRANSACCIÓN S_ALR_87011963
NOTA: Existen muchos reportes en la contabilidad de activos fijos dentro de la carpeta Sistemas de Información.
Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries.
De hecho, varios de los reportes que encontremos han sido realizados con esta herramienta.
La misma la encontraremos en la carpeta Sistemas de Información Herramientas Informes Ad Hoc
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime