✒️El sistema SAP ECC

SISTEMA SAP ECC

A partir del lanzamiento del nuevo sistema SAP S/4HANA en el 2015 cuando una empresa grande que hasta el momento no haya implementado el sistema SAP y esta desea hacerlo va a disponer de la nueva versión del sistema estándar, anteriormente la versión del sistema era SAP el cuál fue lanzado por SAP en el 2004. Pues actualmente se ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2015 mantendrá el soporte a las actualizaciones a la versión SAP ECC por lo que las que las empresas disponen hasta esa fecha límite para migrar a un nuevo sistema.

Debido a esto es necesario que si hoy entramos a trabajar en una empresa que tiene implementado sistemas resulta indispensables para nosotros conocer tanto SAP ECC como SAP S/4HANA

SAP ECC cuyas siglas significan Enterprise central component y este tiene una amplia funcionalidad administrativa que ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa teniendo la posibilidad de la administración de la información en tiempo real. Y si hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP business Suite.

SAP BUSINESS SUITES es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios que permiten a las empresas la gestión de procesos tanto como de ventas las finanzas las operaciones bancarias las compras la fabricación de los inventarios las relaciones con los clientes el marketing los recursos humanos la contabilidad entre otras.

En SA P business Suite todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas las unas, con las otras, con una variedad de bases de datos en el sistema operativo, poseen la gran calidad de que pueden ser ampliadas a medida de que lo necesite la empresa.

Todas estas aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP NETWEAVER, una plataformas de integración y de aplicación que reduce el costos total de adquisición en todas las Industrias de TI y soporta la evaluación de SAP Business Suite hacia la arquitectura orientada hacia los servicios

SAP business Suite, dispone de cinco aplicaciones

-SAP ERP (Enterprise Resource Plannig o planificación de recursos empresarialeS): es el componente más conocido y más importante, es lo que antes se llamaba R/3 este ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como la contabilidad, los recursos humanos, la gestión de almacén, entre otros.

-SAP CRM (Customer relationship Management o gestión de relación con los clientes): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes.

-SAP PLM Product Lifecycle Management o gestión del ciclo de productos: comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información la gestión de programas y proyectos la colaboración de los procesos completos la gestión de calidad la gestión del ciclo completo de los activos y medio ambiente salud y seguridad.

-SAP SCM (Supply Chain Management o administración de la cadena de suministros): permite diseñar construir y poner en marcha la cadena de suministros.

SAP SRM (Supplier Relationship o administración de relación con los proveedores): ofrece funciones tales como análisis de gastos el abastecimiento los contratos operativos los pedidos las facturas y la gestión de proveedores este permite reducir costos a la hora de comprar materiales elegir aprovisionamientos y la colaboración entre las empresas y los pequeños comercios.

SAP ERP

SAP RP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las funciones empresariales.

Además está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de la empresa estas pueden ser agrupadas en cuatro grandes áreas como lo son logística financiera recursos humanos y funciones multiplicacionales, está funcionando de una manera integrada ya que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Componentes de cada una de las áreas que forman SAP ERP dentro de los módulos logísticos

Ventas y distribución SD: Se ocupa de toda relación con los clientes desde la preventa relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes la planificación y la preparación de la entrega el transporte la facturación a los clientes.

El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.

Los módulos claves de SD son :

Datos maestros del cliente y proveedores

Ventas

Entrega

Facturación

Precios

Gestión de Crédito

Gestión de materiales MM: Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las carreras relacionadas con la cadena de aprovisionamiento Incluyendo los procesos de compras e inventarios de las organizaciones la gestión de mercancía las entradas de materiales la adquisición de bienes o servicios la gestión de datos maestros de materiales la gestión de lotes de la verificación de las facturas o la evaluación de proveedores también soporta envíos con Just-in-Time y Kanban electrónico.

Los submódulos de SAP MM

Compras

Inventarios

Almacenes

Verificación de facturas

Gestión de servicios externos

Planificación de necesidades de materiales

Comercio exterior

Sistema de información

Intercambio electrónico de datos

Planificación y de la producción PP: Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. Los objetivos de SAP es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Los submódulos son

Plan maestro

Plan de capacidades

Plan de maritales

Órdenes de planificación

Control de planta

Industria de procesos

Datos básicos

Gestión de la demanda

Sistema de información

Gestión de calidad

Gestión del medio ambiente

Gestión de calidad QM: Este módulo soporta la empresa a lo largo de todo el ciclo de la vida del producto ofreciendo diferentes funciones de servicios para asegurar la calidad del producto

SAP admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de la calidad y el control de la calidad. Además controla la creación de certificados de calidad y gestión a problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Los submódulos son

Planificación de calidad

Inspección de calidad

Control de calidad

Certificados de calidad

Avisos de calidad

Mantenimiento de planta PM: Este módulo está orientado para cubrir todas las actividades de mantenimiento dando soporte a la planificación programación y ejecución con énfasis en la disponibilidad de equipos costos y aseguramiento del personal.

Entre los módulos financieros

CONTABILIDAD FINANCIERA FI:Proporciona una versión completa de las funciones contables y financieras incluyendo un amplio sistema de información de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones este módulo es considerado como uno de los módulos más importantes, ya que prácticamente todos los módulos que componen el sistema SAP se comunican con él el módulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM (gestión de materiales), PP (planificación de producción), SD (ventas y distribución), PM (mantenimiento de plantas), HCM (gestión de capital humano), IPS (gestión de proyectos). Además SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sus módulos los submódulos claves de FI, son los siguientes.

Libro mayor FI-GL

Cuentas por pagar FI-AP

Cuentas por cobrar FI-AR

Tesorería FI-TR

Impuestos FI-TX

Activos fijos FI-AA

Control de costos CO: Este módulo se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa.

Los procesos y tareas que permiten realizar el módulo SAP CO hace que se divida en diferentes submódulos los cuales son:

Contabilidad de centros de costo

Ordenes internas

Contabilidad de elementos de costo

Análisis de beneficio

Control de costos de producto

Contabilidad de centros de beneficios

Gestión de activos MM: La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor.

Al administrar los activos las organizaciones pueden mejorar la utilización y el rendimiento, reducir los costos de capital, reducir los costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de los activos y posteriormente mejorar el Roa que es rendimiento de los activos.

Los submódulos clave de SAP

Compras

Ventas

Depreciación

Seguimiento

Gestión de proyectos PS: Este módulo está eficientemente diseñado para la gestión de proyectos en SAP, de manera intuitiva de largo alcance y completamente integrada con resto de áreas funcionales del sistema SAP. Cuando PS fue originalmente diseñado y desarrollado su funcionalidad clave fue tomada y a su vez compartida de los módulos de SAP PP (planificación de la producción) y SAP CO (control de costos).

Gestión de capital humano RH O HCM: Este módulo se encarga de administrar y gestionar Prácticamente todo lo relacionado con el capital humano de la empresa, es uno de los módulos más extensos ya que este realiza la administración del personal a nivel local nacional e internacional de una o varias o todas las sucursales que posea la empresa. Entre uno de sus objetivos encontramos la gestión de los horarios de los empleados, la liquidación de los sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos del trabajo, la selección de nuevo personal, ayudando a la empresa a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona Incluso el desarrollo de la capacitación de cada empleado o grupo de ellos

Este está conformado por diversos submódulos

La gestión de la organización

Administración del personal

Desarrollo personal

Evaluación de tiempo

Nómina

Reclutamiento y Selección del personal

Gestión de eventos y capacitación del personal

Soluciones de industrias IS: SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal Esta es la ventaja colectiva de SAP.

Work Flow (WF)

El workflow no puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores sino una poderosa herramienta de automatización y control de las tareas que facilita y agiliza procesos. Los sistemas de este permiten dar soporte y agilizar los procesos de los negocios ganando tiempo, estos permiten a la gente que está involucrada llevar a cabo los procesos de negocios más complejos independientemente del tiempo y del lugar

El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema.

El control de este incluye la monitorización de los pasos de trabajo individuales y el inicio de los procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.