✒️El sistema SAP ECC

ECC VS S/4HANA

Antes de SAP S/4HANA lanzada en 2015, se tenia SAP ECC (Enterprise Control Component) para grandes empresas, lanzado en 2004. Actualmente SAP comunico que dará soporte a ECC hasta el 31 de diciembre del 2025, pudiendo tener dos etapas para la actualización:

1. Primero la Base de Datos a SAP HANA
2. Después el Sistema a S/4HANA

¿QUÉ ES SAP ECC?

Coloquialmente SAP ECC puede relacionarse como SAP ERP, sin embargo, en un sentido estricto, ERP es un componente de ECC que se encuentra integrado junto a otros dentro de SAP Business Suite, que son todas las aplicaciones compatibles e integradas unas con otras, siendo ademas compatibles con amplias bases de datos (Ej. Oracle) o sistemas y teniendo una base en la plataforma SAP Netweaver.

SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones:

1. SAP ERP (Enterprise Resource Planning): Componente mas común e importante (anteriormente R/3). Ofrece los procesos esenciales de operaciones empresariales como Contabilidad, RH, Abastecimiento, Ventas, etc.
2. SAP CRM (Customer Relationship Managemente): Ayuda a mantener y gestionar la relación con clientes y prospectos de una forma especifica y detallada.
3. SAP PLM (Product Lifecycle Managemente): Gestiona el ciclo de vida de la información, programas y proyectos considerando el proceso completo, la calidad y gestión de EHS (medio ambiente, salud y seguridad)
4. SAP SCM (Supply Chain Managemente): Ofrece principalmente reducir los costos de distribución, aumentar ingresos por ventas y mejorar el servicio a cliente.
5. SAP SRM (Supplier Relationship Managemente): Enfocado en abastecimiento y compras, permite un control de contratos, pedidos, factura y la relación con el proveedor; reduciendo costos y mejorar la colaboración.

SAP ERP

Esta agrupado en 4 grandes áreas y diseñado en forma de áreas funcionales o MÓDULOS.

LOGISTICA

SD - Ventas y Distribución: Esta asociado al tema de clientes, desde Pre-venta, Venta, Disponibilidad, Entrega, Transporte, Recolección, Facturación y Cobro. Esta relacionado con MM y PP en la adquisición de materiales o servicios requeridos para la fabricación/producción. Se incluyen los sub-móndulos de Maestro cliente y proveedor, Precios, Gestión de Créditos, entre otros.

MM - Gestión de Materiales: Módulo para al aprovisionamiento considerando: Compras, Evaluación de Proveedores, Inventarios y Almacenes, Gestión de Lotes, así como el Control de Entradas, Salidas y Aceptación de Mercancías, Materiales o Servicios. Incluye los sub-módulos de Planificación de Necesidad de Materiales, Comercio Exterior e Intercambio Electrónico de Datos.

PP - Planeación y Control de la Producción: El módulo sirve para alinear la demanda con la capacidad de fabricación por medio de lineas de producción y compra de mercancías, considerando los tiempos de entrega a clientes y partiendo de 3 conceptos clave: Lista de Materiales - Puestos de Trabajo - Hojas de Ruta. Los sub-módulos incluyen Plan Maestro, de Capacidades y de Materiales, Control de Planta, Industria de procesos, así como Gestión de Demanda, Calidad y Medio Ambiente.

QM - Gestión de la Calidad: Esta enfocado a la Planificación, Inspección y Control de calidad utilizando los Avisos y Notificaciones para el seguimiento, ademas de contar con un sub-módulo de Certificados de Calidad.

PM - Mantenimiento de Planta: Se identifica en dos tipos, Mantenimiento Correctivo y Mantenimiento Planificado. Se encarga de la planificación, programación y ejecución del mantenimiento requerido de las "áreas" así como de los activos de la empresa, considerando equipos, costo y personal.

FINANCIEROS

FI - Contabilidad Financiera: Es de los módulos mas importantes de SAP, ya que básicamente todos los demás módulos (MM, PP, SD, PM, HCM, PS, etc.) se comunican con él, siendo también de los mas complejos partiendo de las ideas de Contabilidad General y Contabilidad Auxiliar. Cuenta con los siguientes sub-módulos:

Libro Mayor FI-GL: Es la parte central de la contabilidad, registrando todas las operaciones empresariales integrado con las áreas operativas y garantizando la integridad y exactitud.

Cuentas a Pagar FI-AP y Cuentas a Cobrar FI-AR: Relacionado a MM con las CxP a los Acreedores/Proveedores y a SD con las CxC a los Deudores/Clientes las cuales integra al libro mayor por medio de cuentas asociadas.

Tesorería FI-TR: Administra Bancos, Cheques, Efectos, Efectivo y Previsión de Liquidez.

Impuestos FI-TX: Cubre todo lo relacionado a cálculo y determinación de impuestos, considerando la legislación de una gran parte de países.

Activos Fijos FI-AA: Considerado como un auxiliar del libro de mayor, registra a detalle los movimientos de activos fijos contabilizando las amortizaciones y cambios de valor patrimoniales. Se puede relacionar con el módulo CO por medio de imputaciones y control de costos.

CO - Control de Costos (Controlling): Relacionado a la Contabilidad Interna, permite documentar los procesos financieros y estimar costos de producción, estimado perdidas y beneficios. Cuenta con los siguientes sub-módulos:

• Contabilidad de Centros de Costos (CeCo)
• Órdenes Internas
• Contabilidad de elementos de costo
• Análisis de Beneficios
• Control de costos de producto
• Contabilidad de Centros de Beneficios (CeBe)

AM - Administración Activos Fijos: Gestiona los activos empresariales físicos cubriendo el diseño, construcción, operación, depreciación, revaloración, mantenimiento y desmantelamiento, buscando la mejor utilización y rendimiento.

PS - Sistema de proyectos: Tomando la funcionalidad clave de PP y CO, esta pensado en un conjunto de actividades interrelacionadas con un Tiempo (duración), un Costo y una capacidad, sujetos a requisitos de Calidad. Se utiliza para controlar todos los proyectos de SAP con una Planificación de Tiempo y Costo, al igual que un Presupuesto.

RECURSOS HUMANOS

HR o HCM - Gestión de Capital Humano: Busca la administración del personal, gestionando los horarios de empleados, nómina, sueldos, impuestos, aguinaldos, convenios y reclutamiento, cubriendo también el desarrollo, capacitación y estructura organizacional.

MULTIAPLICACIONES

IS - Soluciones de Industria: Considerada la ventaja competitiva de SAP, son las diferentes soluciones especificas para las industrias especializadas, brindando un conocimiento detallado de los procesos que fueron mapeados en conjunto con usuarios, socios y desarrolladores para cada tipo de industria. Actualmente hay una cartera de +25 opciones, algunas de ellas son:

WF - WorkFlow: No es un módulo como tal, si no una HERRAMIENTA de automatización y control, que permite llevar a cabo procesos complejos por flujos, incluyendo monitorización por pasos, autorizaciones, notificaciones, etc.