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✒️SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances.

Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc.

Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente

La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:

- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones

- El texto que describe las posicione

- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe

- Los totales que se deben visualizar

El sistema estándar contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras

2. Customizing

OB58 , IMG , GF NUEVO , contabilidad principal Nuevo , datos maestros , cuentas de mayor , definir estructura balance / pyg

Nos encontraremos con la lista de estructuras existente en SAP.

Presionando el ícono Entradas Nuevas, ingresamos los datos para una nueva estructura

Clave: se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos para identificar

Denominación: texto descriptivo que refleja el contenido o la utilización de la estructura de balance

Idioma: La clave de idioma indica el idioma en que serán visualizados los textos

Posición automática: Determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario

- Adjudicación automática: En la adjudicación automática, el sistema otorga las claves correlativamente empezando por 1. Con esta parametrización, las claves no son visibles al momento de actualizar y visualizar las posiciones.

- Adjudicación manual: En la adjudicación manual debe introducir una clave al crear posiciones de balance. Esta clave debe ser unívoca dentro de la estructura de balance

Se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance

- Plan de cuentas: puede crearse una estructura que sea válida solo para un plan de cuentas. Si este campo se deja vacío la estructura se podrá utilizar con distintos planes de cuenta

Crear Niveles de Jerarquía

Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:

Activos, pasivos, beneficios , gastos , resultados de perdidas y ganancias , cuentas no asignadas

El informe muestra las cuentas que no se han asignado a una posición en la estructura de balance/PyG bajo la posición Cuentas no asignadas

Con el botón crear posiciones debemos crear cada uno de los nodos que contendrá la estructura de balance

Una estructura de balance puede contener hasta un máximo de 20 niveles de jerarquía. En cada uno de los niveles se puede:

- Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un total/subtotal para cada posición que se visualiza al ejecutar un balance

- Asignar textos a cada posición. Los textos corresponden a los titulos de inicio y fin del grupo o nivel

- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos

Cuando se llega al último nivel de las posiciones de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquía. Las cuentas se pueden ingresar en modo de lista o un rango.

Se puede utilizar la asignación a un nivel de la estructura para determinar en qué casos el saldo de una cuenta debe aparecer en una posición específica

Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un grupo o nodo distinto, para realizar esta parametrización debemos marcar D o H (Debe y Haber respectivamente

Notas al balance contable

La cuenta de resultados del ejercicio sólo están determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos. Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de pérdidas y ganancias. El resultado de pérdidas y ganancias deriva del saldo de todas las demás cuentas.

3. Ejecucion del balance

Hay dos programas para generar balance, uno mas antiguo el programa RFBILA00 y un programa nuevo que es el que se genera con los informes de investigación

en cualquiera de ellos podemos utilizar la estructura de balance que sea necesaria “Lista de Saldos Estructurada”


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de balance" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Audio 5.7.1: Un errore muy comun es creer, que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que estan asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asigandas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance,...

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Estructura de balance diagramar la forma de ver los balances Customazing OB58 Posición es cada uno de los nodos de una estructura de balance Crear niveles

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Estructura de Balance Transacción: OB58 Datos para una Nueva Estructura de Balance: - Clave - Denominación - Idioma - Posición Automática - Plan de cuentas Crear niveles de Jerarquía -Activo - Pasivo -Beneficios -Gastos - Resultados de Perdidas y ganancias (resultado del ejercicio) -Cuentas no asignadas Notas de balance contable Cuentas de resultados solo están asignadas a las posiciones de activos y pasivos. Ejecución del Balance Programa: RFBILA00

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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La estructura de balance podemos adecuarla según cómo nos soliciten la información. La estructura de balance debe tener: 1) Las posiciones que se deben incluir, la secuencia y jerarquía. 2) El texto que describe las posiciones 3) Los planes de cuentas y ctas individuales importantes para el informe 4) Totales a Visualizar. Se denomina nodo a cada estructura del balance CREAR NIVELES DE JERARQUÍA ACTIVOS PASIVOS BENEFICIOS GASTOS RESULTADOS CUENTAS NO ASIGNADAS

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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Estructura de Balance -> Trx: OB58 Un error muy comun es creer que si se crea una est. de balance con solo algunas cuentas y al ejecutar el balance en la pantalla de seleccion y ponemos la est. de balance pero no se delimita las cuentas que se quieren visualizar, en este caso el reporte traera todas las cuentas, solo las que es asignadas al rubro creado estaran bajo el nodo que le corresponden, mientras q el resto de las ctas. se mostraran en el nodo de cuentas no asignadas. Es por esto que si solo se quieren visualizar los saldos de las cuentas por ej. disponibilidades se debera seleccionar las cuentas en la pantalla de seleccion y se realiza de manera repetitiva se podra crear una variante.

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1) Estructura de Balance Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diferentes estructuras para balances segun la necesidad de visualizar información. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. Permite configurar - Las posiciones que se deben incluir - Texto de las posiciones. -Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe. -Los totales que se deben visualizar. 2) Customizing Transaccion OB58. Posicion automatica: Determina si en la definicion de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automaticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario....

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Estructura de balance: Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Cada estructura nos servira para esponer un balance de saldos de una manera diferente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia jerarquía de dichas posiciones El texto que describe las posiciones Los planes de cuentas y las cuentas individuales Los totales que se deben visualizar

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Creado y Compartido por: Abiel Plancarte Romero

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TIP Audio 1: Un error muy común es creer que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas, por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que están asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asignadas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas, por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección...

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ESTRUCTURA DE BALANCE: Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe a determinar la siguiente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones. El texto que describe las posiciones. Los planes de cuentas...

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Lección 7: Estructura de Balance A. Datos Las estructura de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Esta permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente: - Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones - El texto que describe las posiciones - Los planes de cuenta y las cuentas individuales relevantes para el informe - Los totales que se deben visualizar B. Configuración Trx. OB58 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nueva)->Datos maestros->Cuentas de Mayor->Definir estructura balance/PyG

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

 


 

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