✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

LECCIÓN 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

1. Estructura Organizativa.

* Mandante -> Nivel más alto de la jerarquía en SAP, la información ingresada a nivel de mandante es válida para todas las unidades de la organización, ejemplo, tipo de cambio.

* Sociedad FI -> es la unidad mínima en FI. Los balances exigidos por ley se pueden crear a este nivel.

* Divisiones -> son entidades independientes dentro de la organización y dentro de las cuales se pueden crear cierres propios, pudiendo generar balances para cada división.

2. Sociedades FI -> Para crear una sociedad se copia de una sociedad existente. SAP tiene modelos de sociedad por país, cuando se copia sociedad también son copiados los parámetros. Y después de copiar lo que se hace es personalizar la información de la sociedad, ingresando nombre, ciudad, país de ubicación, identificación fiscal, etc.

SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión Financiera/Trata, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad.

Se asigna clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad, esta clave identifica a la sociedad y se utiliza al contabilizar documentos, crear datos maestros dentro de la sociedad, al emitir reportes.

La sociedad también puede ser creada sin utilizar ninguna como referencia.

Al elegir la opción Tratar los datos de sociedad se definen el nombre de la sociedad, el país y la moneda, ésta será la moneda local y el país define controles específicos para determinados datos como el código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal.

3. Parámetros Globales

Acá se hará asignación del plan de cuentas y el ejercicio.

SPRO/IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones Básicas/Parámetros Globales para la sociedad/Verificar y completar parámetros globales. Al ingresar por esta opción se encuentra una lista con todas las sociedades. Al ubicarnos en una y dar el icono de la lupa (detalle) se accede a los datos propios de dicha sociedad.

En la cabecera se encuentran los datos que se definieron cuando se creó la sociedad. En la parte de Organización de Contabilidad se encuentran datos relevantes como el plan de cuentas operativos, plan de cuentas país y la variante de ejercicio.

En la parte de parámetros de proceso hay entradas que ejercen controles sobre la operación contable.

Con el botón Datos de Dirección se ingresan datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos se utilizan en los formularios como órdenes de pago, facturas y en encabezados de algunos reportes.

Con el botón datos adicionales se completan otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, fecha de estatuto social, clase de impuestos, etc. Esta pantalla varía de acuerdo con el país. Los datos almacenados en esta parte pueden tener alguna función en la determinación de impuestos y también son datos que pueden utilizarse en la impresión de comprobante como número de identificación fiscal y la condición de la empresa ante el fisco.

Vídeo Creación Sociedad FI

Para crear sociedad, divisiones o segmentos se ingresa por el nodo estructura de la empresa/Definición/Gestión Financiera/Trata, copiar, borrar, verificar sociedad se abre ventana que despliegas las opciones:

* Copiar, borrar, verificar sociedad.

* Tratar datos de sociedad.

Para copiar se elige la primera opción y luego se da click en el icono copiar objeto organizativo, el sistema despliega ventana solicitando sociedad origen y sociedad destino -> clave de la nueva sociedad, el sistema despliega ventana preguntando si se desea también copiar cuentas de mayor, el sistema pregunta si se se va a usar la misma moneda local de la sociedad origen o si se desea cambiar, el sistema informa que determinados datos no serán copiados. Todos los rangos de números deben crearse en cada mandante NO se deben transportar ya que se pueden generar errores. Una vez finalizada la copia para finalizar el proceso, todo se debe guardar en una orden de transporte, al crearla el sistema informa que no se incluyen los rangos de números en la orden de transporte.

Luego se pasa a la opción tratar datos de la sociedad, se selecciona la sociedad que se acaba de crear y se da click en el icono lupa (detalle) por acá se cambia el nombre de la empresa, también se puede cambiar la población, el país, la moneda que se va a manejar como moneda local y el idioma en el que se actualizarán los datos. Al grabar se especifica en que orden se guardarán los cambios.

Luego se pasa al nodo Gestión Financiera (Nuevo) se elige la opción parametrizaciones básicas de gestión financiera/parámetros globales para la sociedad/verificar y completar parámetros globales y se elige la sociedad que se creó, por acá se asocia el plan de cuentas, la variante de ejercicio o variante de períodos contables.

4. Divisiones

Se les asigna una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo. Estás pueden ser utilizadas en diferentes sociedades.

SPRO/IMG/Esttructura de la empresa/Definición/Gestión Financiera/Crear divisiones.

** TABLAS IMPORTANTES

* T001 -> contiene lista de las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BURKS.

* ADRC -> tabla de direcciones (Gestión Central de Direcciones)

En la tabla T001 está el campo ADRNR dirección que se identifica con un número.

En la tabla ADRC el campo ADDNUMBER - No dirección, se completa con el valor de la tabla T001-ADNR y se obtiene la dirección de la sociedad.