✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Ejecución de amortizaciones
Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones.
Programa de Contabilización
El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo.
Transacción AFAB
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Compra > Ejecutar
Pantalla de Selección
1- Parámetros: Como parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio y el periodo y Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.
2- Motivo de Ejecución: Contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una:
- Planificada: se refiere a la amortización normal de un periodo.
- Reejecución: luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones
- Reanudación: cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad
- No Planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.
3- Otras Opciones
- Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
- Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log
4- Parámetros para ejecución en Test
Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error. Una vez que se haya confirmado que el programa no contiene mensajes de error se debe ejecutar en modo real. Si marcamos la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía.
Reporte
- Datos de Activos Fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos, etc.
- Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo. Si el activo posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.
- Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- Por contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa. Es decir el importe que corresponde al periodo que se está ejecutando.
- Amortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual
Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo. El programa se ejecuta para todos los activos.
Para ejecutar un programa en proceso de fondo en el menu seleccionar: Programa > Ejecutar en proceso de fondo (F9).
Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión, éstos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa. El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momentos posterior. Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
Log de Amortizaciones
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transacción AFBP
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Visualizar Log
Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37. La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs. Posicionados sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco