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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

Ejecución de amortizaciones

Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones.


Programa de Contabilización

El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo.

Transacción AFAB

Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Compra > Ejecutar

Pantalla de Selección

1- Parámetros: Como parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio y el periodo y Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.

2- Motivo de Ejecución: Contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una:

  • Planificada: se refiere a la amortización normal de un periodo.
  • Reejecución: luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones
  • Reanudación: cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad
  • No Planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.

3- Otras Opciones

  • Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
  • Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
  • Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log

4- Parámetros para ejecución en Test

Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error. Una vez que se haya confirmado que el programa no contiene mensajes de error se debe ejecutar en modo real. Si marcamos la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía.

Reporte

  • Datos de Activos Fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos, etc.
  • Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo. Si el activo posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.
  • Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
  • Por contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa. Es decir el importe que corresponde al periodo que se está ejecutando.
  • Amortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual

Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo. El programa se ejecuta para todos los activos.

Para ejecutar un programa en proceso de fondo en el menu seleccionar: Programa > Ejecutar en proceso de fondo (F9).

Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión, éstos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa. El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momentos posterior. Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.


Log de Amortizaciones

Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.

Transacción AFBP

Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Visualizar Log

Visualización de Jobs

Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37. La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs. Posicionados sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Daniel Velasco Lara

Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.

Certificación Académica de Daniel Velasco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generación y registración de amortización – Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa de contabilización – Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo. Transacción AFAB. Log de amortizaciones- Visualizar log – Transacción AFBP Visualización de Jobs – Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES 1. Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF (FI-AA) provoca modificación inmediata en la amoritzación prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amoirtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultads. La amortización planificada se contabiliza en el GL al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. 2. Programa de Contabilización Programa de amortizaciones es AFAB, se requeire la sociedad, ejercicio y periodo Hay 4 motivos de ejecución: Planificada: la normal de un periodo Reejución:...

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SAP Senior

Ejecución de Amortizaciones. Programa de contabilización de amortizaciones. Tx. AFAB Planificada, Reejecución, Reanudación, No Planificada Log de Amortizaciones. Tx. AFBP, para visualizar las amortizaciones generadas a través del proceso de fondo.

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SAP Junior

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Programa de contabilización, Transacción AFAB, = Ejecución de amortización MOTIVOS DE EJECUCIÓN Se cuenta con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una 1.- Planificada, Amortización normal 2.- Reejecución, se utiliza siempre y cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones 3.- Reanudación, Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción 4.- No planificada, se ejecuta solo para contabilizar las amortizaciones no planificadas Posterior a ejecutar el programa, se puede obtener una lista deteallada con los activos...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Expert



GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se efectua la amortización períodica. En el momento dde la ejecución, se amortiza a cada nivel de imputación. Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijos-> Operaciones peródicas-> Ejecución de Amortización-> Compra-> Ejecutar o transacción AFAB Motivos Ejecución: Planificada: Normal de un período. Reejecución: Cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones o movimientos posteriores. Reanudación: Cuando el programa haya sufrido alguna...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN Todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN RAPOST2000 -> contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General Trx. AFAB Pantalla de Selección Parámetros (sociedad, ejercicio, período) Motivo de ejecución (planificada, reejecución, reanudación, no planificada) Otras Opciones (listar activos fijos,...

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GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION 1. EJECUCION DE AMORTIZACIONES: la amortizacion planificada se contabiliza en el libro mayor. 2. PROGRAMA DE CONTABILIZACION DE AMORTIZACIONES (RAPOST2000): este programa crea documentos colectivos contabilizando todas las operaciones periodicas, las transaccion es AFAB 3. LOG DE AMORTIZACIONES: transaccion AFBP: Permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion. 4. VISUALIZACION DE JOB: cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo se genera un JOB, la transaccion para ver los JOBS es la SM37

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización prevista. Sin embargo, no se genera actualización inmediata de la amortización ni de las cuenta de amortización acumulada no de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización...

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1. LECCION 5. Generación y Registración de amortización 1.1 Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza para cada AF individual en forma global. 1.2 Programa de contabilización RAPOST2000 – tx AFAB Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para FI-GL. No crea documentos separados para cada activo fijo. Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo. El programa se ejecuta para todos los activos. 1. Cuando ejecutamos...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

 


 

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