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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

UNIDAD 7 - LECCIÓN 5 "GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIÓN"

1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES:

Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, pero no hay actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.

toda amortización planificada y periódica se contabiliza en el libro mayor y también para cada nivel de imputación para cada activo individual en forma global.

2. Programa de contabilización:

RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos periódicos para la contabilidad general, NO CREA DOCUMENTOS SEPARADOS PARA CADA ACTIVO FIJO.

TRANSACCION AFAB

>finanzas>Gestiónfinanciera>AF>OperacionesPeriódicas>EjecucíondeAmortización>Compra>Ejecutar

Pantalla de selección:

Parámetros: Se debe completar la sociedad el ejercicio y el periodo, se debe amortizar un periodo antes de ejecutar otro, respetandosé el orden de los periodos.

Motivos de ejecución: Hay 4 opciones de las cuales se debe elegir una:

  • Planificada: Amortización normal de un periodo.
  • Reejecución: Solo si surgen Modificaciones después de la amortización planificada.
  • Reanudación: cuando por interrupción no se completa la amortización, si hay un error se soluciona y luego se ejecuta el proceso de reanudación.
  • No planificada: después de estar en activos fijos. Se debe contabilizar en el RAPOST200 se contabiliza en el libro mayor.

Otras opciones:

  • Listar activos fijos: detalle de activos fijos.
  • Comprobante de amortización manual: Lista las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
  • Layout: permite seleccionar la disposición de datos, columnas que se visualizará en el log del programa

Parametros para ejecucion en test

Se puede ejecutar en modo test, para validar antes y no cometer errores, si se marca la opción ANÁLISIS DE ERRORES, nos muestra los activos que contengan algún tipo de error, sino los hay muestra una lista vacía, se puede hacer filtro con rango de activos, En modo test se puede seleccionar una lista o rango a fin de realizar un análisis puntual si es fuera necesario

NOTA: cuando se ejecuta ON LINE el sistema nos muestra un aviso que solo se pueden ejecutar hasta 1000 activos si se tienen mas de 1000 activos y se quiere visualizar los totales que amortizara es necesario un proceso mas a fondo por que si muestra un total al igual no se están incluyendo todos los activos.


Reporte:

Cuando se ejecuta el programa se encuentra lo siguiente:

  1. Datos de activos fijos: se identifica el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos.
  2. Importe previsto: este es anual para cada activo, si posee una clave de amortización el importe se divide entre los años de vida útil.
  3. importe contabilizado: Total de amortizaciones para el ejercicio en curso.
  4. A contabilizar: Importe de amortización que se contabilizara en la ejecucioón actual del periodo.
  5. Amortizacion acumulada: suma de importe contabilizado y importe a contabilizar en el periodo actual-

NOTA: SI QUEREMOS ACELERAR O DESACELERAR LA AMORTIZACIÓN DE UN ACTIVO FIJO SE DEBE MODIFICAR LA VIDA ÚTIL DEL MISMO, YA PARA EL PRÓXIMO PERIODO DE AMORTIZACIÓN EL SISTEMA SE AJUSTA EN FUNCIÓN DE LA NUEVA VIDA ÚTIL.

En la ejecución del programa de amortización pueden surgir muchos errores y se deben de verificar en la opcion LOG DE ERRORES. El programa de amortizaciones se puede ejecutar en modo test pero a la hora de ejecutarlo en modo real se debe realizar un proceso de fondo es decir no se puede colocar delimitaciones de activos se DEBE EJECUTAR PARA TODOS LOS ACTIVOS.

Se debe tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. MENU- PROGRAMA- EJECUTAR EN PROCESO DE FONDO.
  2. Seleccionar parámetros de impresión, pero no se imprimirá, si no que se visualizara la ejecución del programa, después se pueden imprimir.
  3. Se puede ejecutar inmediatamente o planificar un JOB para ejecutar posteriormente. Cuando se ejecuta por JOB el sistema muestra que se guardo el RAPOST2000

JOB: Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas y no intervienen en los procesos interactivos y se ejecutan a través de la transacción SM36 y se le da un nivel de prioridad dependiendo la importancias.

3. LOG DE AMORTIZACIONES

Una ejecución en un proceso de fondo no es igual que se ejecute de forma interactiva, SAP brinda la forma de visualizar el log de las ejecuciones realizadas en el programa de contabilización de amortización.

TRANSACCION AFBP

>finanzas>Gestiónfinanciera>AF>OperacionesPeriódicas>EjecucíondeAmortización>Visualizar Log

El sistema nos pide el periodo, y le damos chulo en la opción LLAMAR DIRECTAMENTE MONITOR, nos muestra en que caso las operaciones han fallado y si ha finalizado los comprobantes.

4. VISUALIZACION DE JOBS

Se puede conocer el estado de JOB accediendo a la TRX SM37, Y hay muchas opciones para filtrar la información, El JOB puede estar activo, quiere decir que aun se esta procesando, cancelado o terminado.


 

 

 

Comentario:

#1 / 10 de Marzo de 2019 / Victor Arista Ocampo:
Muy buena información, añado a modo de conocimiento que la transacción SM37 es muy pocas veces brindada a los usuarios a cambio de esto existe la transacción SMX que es mas común entre ellos. Saludos.


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generacion y registro de amortizaciones: Para la contabilizacion de amortizaciones se utilizara el programa RAPOST2000 o Tx: AFAB Para el Log de Amortizaciones: Para visualizar la ejecucion de manera de fondo pero a su vez como interactiva a traves de de la Tx: AFBP La visualizacion de Jobs: Tx: SM37

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Generación y registro de amortización: Ejecución de amortización: todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuantas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultado. la amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Programas de contabilización: el programa RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para...

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SAP Master

Ejecucion de Amortizaciones Cuando se ejecuta en Modo Online sap nos muestra una pantalla donde nos dice que en modo interactivo solo podran visualizar hasta 1000 AF. Si tenemos mnas de 1000 y queremos visualizar los totales a visualizar se debe ejecutar en proceso de fondo. Si se quiere acelerar o desacelerar la amortizacion de un AF es cambiar la vida util, en el proximo periodo de amortizacion que se ejecute el sistema ajustara la amortizacion en funcion de la nueva vida util. El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log de lo ejecutado en modo test o en modo real el unico requisito es que se haya ejecutado como proceso de fondo.

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN · Ejecución de amortizaciones: todo movimiento en AF en el módulo de la contabilidad de FI – AA provoca una modificación en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de ejecutar la contabilización periódica de las amortizaciones. · Programas de contabilización: transacción RAPOST2000 (finanzas, gestión financiera, operaciones periódicas, ejecución de amortizaciones, compra, ejecutar): crea documentos colectivos para la Contabilidad General, no uno por cada activo fijo. Pantalla de selección: ...

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Ejecución de amortizaciones todo movimiento de activos fijos en el modulo de la contabilidad provoca modificación inmediata en la amortización prevista La amortización planificada se contabiliza en LIBRO MAYOR Programa de contabilización se llama RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos No crea documentos separados para cada activo fijo Transacción AFAB Parámetros planificada Reejecución no planificada Otras opciones Parámetros ejecución en test Transacción AFBP Log amortizaciones permite visualizar las ejecuciones realizadas se debe Haber ejecutado como proceso de fondo Visualización De jobs Cuando se...

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Unidad 7 - Lección: Generación y registración de amortización La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se ejecuta periódicamente el programa de contabilización de amortizaciones Programa de contabilización. Transacción AFAB No crea documento separado para cada activo fijo, sino que crea un documento colectivo en contabilidad general. Parámetros generales: Sociedad Ejercicio Periodo (nunca se debe omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro) Motivo de ejecución (solo se puede elegir una a la vez) Planificada: amortización normal...

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1) Ejecución de Amortizaciones. Todo movimiento de la contabilidad de activos fijos, provoca una moddificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumukada ni de resultados. La amortizacion se contabiliza een el momento de la ejecucion del programa de amortizacion. Este programa contabiliza la amortizacion planificada. 2) Programa de contabilizacion. RAPOST2000: Contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la contabilidad General. No crea documetos separados para cada activo fijo. Transaccion AFAB Pantalla de seleccion. -Parametros: Se debe completar, sociedad, ejercicio...

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Generación y registración de amortización Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amorrtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro de Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa...

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LECCION: GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1- EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo...

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FI-AA AFAB Programa de Amortizaciones FI-AA AFBP Visualizar Log de Amortizaciones luego de proceso de fondo SM37 Seguimiento estado de Jobs TIP: Cuando ejecutamos en modo on-line el sistema nos muestra una pantalla con un mensaje que indica que en modo interactivo solo se pueden visualizar hasta 1000 activos. Si tenemos más de 1000 activos y queremos visualizar todos los totales que se amortizará es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo. Es importante a tenerlo en cuenta porque si bien muestra un total no se están incluyendo todos los activos. TIP: Si queremos acelerar...

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