✒️SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
-> Modificación o gestión de datos maestros de activos fijos
-> Transacción AS01 creación de datos maestros de activos fijos
-> Vamos a dar de alta 2 clases de activos fijos diferentes, de esta manera podemos observar cual es la diferencia entre crear un activo con una clase u otra
-> El primer activo lo crearemos bajo la clase de activo fijo Rodados (4000) y confirmamos
-> Ingresamos los campos identificatorios de este activo fijo (denominación)
-> Solapa General: Denominación, txt.núm.pral.AF (ingresar mayor detalle del bien).
-> Solapa dependiente tiempo: tenemos como dato obligatorio el centro de costo, ingresamos el número de matrícula del vehículo
-> Solapa Asignaciones: tenemos campos de libre definición que nos permiten clasificar a los activos con diferentes características: zona - localizac, tipo de bien, estado del bien
-> Solapa Origen: mucho de los campos se completarán de manera automática cuando el activo fijo reciba valor si ya conocemos algún dato de antemano se puede completar en este momento
-> Solapa Seguros: si el activo fijo se encuentra asegurado en esta solapa ingresaremos los datos del seguro
-> Solapa valoración: nos encontramos con la clave de amortización y la vida útil del bien estos datos están propuestos por la clase de activo fijo y dependiendo de la configuración que tenga pueden ser datos evitables o no.
-> La vida útil (duración) determina en cuantos años se amortizará el bien que estamos ingresando y la clave de amortización (Amo) indica de qué forma se amortizara el bien
-> Una vez completados todos los datos procedemos a Grabar
-> Crearemos un nuevo activo fijo, pero como clase Terrenos (3000)
-> En la solapa General ya vemos las primeras diferencias comparados con Rodados (tenemos muchos menos campos a completar)
-> Solapa dependiente tiempo: el centro de costo no es un dato obligatorio debido a que los terrenos no amortizan por lo tanto no imputan en cuentas de resultados
-> Solapa asignaciones: zona - local, tipo de bien, estado del bien
-> Solapa Origen (nada)
-> Para la clase de activos fijos terrenos no tenemos la solapa seguros, pero se habilita una nueva llamada Impto.Sobre patrim.
-> Solapa Valoración: los terrenos normalmente no amortizan por lo tanto los valores propuestos son 0 para vida útil y la clave de amortización es 0000
-> Grabamos
-> Modificaremos estos activos que hemos creados. (AS02)
-> Menú > Activo Fijo > Modificar > Numero del activo > Confirmar
-> Para modificar el primer activo vamos agregar en solapa dependiente tiempo un valor al CeCo responsable (este campo indica quien es el responsable de este activo fijo)
-> Como se tratan de datos dependientes del tiempo tenemos 2 opciones o sobrescribimos los datos existentes o desglosamos en periodos de tiempo, donde en un periodo podemos tener quien era el centro de costo responsable y a partir de la modificación se crea un nuevo periodo con el nuevo centro de costo
-> En esta opción sobrescribiremos dándole al Sí.
-> Solapa valoración: modificamos la vida útil del activo fijo (duración)
-> Grabamos
-> Bloquearemos un activo fijo
-> Menú > Activo Fijo > Bloquear/Borrar > Bloquear
-> El bloqueo impedirá que el activo fijo reciba imputaciones o algún tipo de operación ya sea altas, bajas o amortizaciones
-> Clic en el botón bloquear
-> Al final de la pantalla tildar Bloqueado para altas
-> Grabar
-> Borrar un activo fijo.
-> Mientras que el dato maestro del activo fijo no reciba ningún tipo de imputación tendremos la opción de borrar este dato maestro
-> Menú > Activo Fijo > Bloquear/Borrar > Borrar
-> Clic en el botón borrar
-> Al final de la pantalla tildamos la opción Borrar físicamente activo fijo
-> Grabar
-> Al borrar un activo fijo desaparecerá de la lista de activos fijos disponibles
-> Si intentamos visualizar (AS03) el activo fijo que acabamos de borrar SAP arroja un mensaje de que el activo fijo no existe.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
T?cnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gesti?n y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtenci?n de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito