✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Gestión de documentos
Visualizar Documentos: Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte
Transacción FB03. RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar
los datos claves para acceder a un documento son el Número de Documento, la Sociedad y el Ejercicio. De no tener estos datos presionando el icono Lista Documentos, se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección para buscar los documentos. Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera. dando dos clics en un documento accedemos al Resumen de Documentos pra ver los principales datos de cabecera, y los datos de posición.
icono Seleccionar Cabecera: Nos permite visualizar los datos de cabecera completo.
Moneda de Visualización: Nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas que tiene configurada la sociedad.
Moneda del documento: es la moneda en la que se registro la operación
Moneda Local: es la moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad
Moneda de Grupo y Moneda fuerte: son las monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones.
Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, Esta funcionalidad esta disponible utilizando los iconos de Seleccionar o Modificar Layout. Una vez que hayamos seleccionado la disposición de las columnas que necesitamos podemos grabar esta disposición
Modificar Documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, solo son modificables algunos campos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. al ingresar con el número de documento se habilitarán los campos editables.
Transacción FB02. RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar
Presionado el icono de Datos de Cabecera (Sombrerito) accedemos a los datos que se pueden modificar y son el campo Referencia y el campo Texto de Cabecera. A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como Cuentas Contables, importes e imputaciones adicionales. Los datos que habitualmente están permitidos modificar son el campo Asignación, el campo Texto de Posición, la Condición de Pago y otros campos que estén parametrizados como modificables.
Modificar Documento por posición
Transacción FB09. RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar Posicion
Esta transacción nos permite modificar documentos por posición y habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos muestre las posiciones que cumplan con determinadas características
Visualizar Modificaciones
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que está siempre disponible para el usuario con la siguiente información:
- El campo que se ha modificado.
- Los valores nuevos y antiguos.
- El usuario que ha realizado la modificación.
- Fecha y hora de la modificación.
El log de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada documento o través de un reporte.
Transacción S_ALR_87012293
RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Sistema de Información > Informes para Libro Mayor (nuevo) > Documento > General > Visualizar Modificaciones Documento
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco
