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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Lección No.6

Gestión de documentos

Visualizar documentos

  • todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte
  • se utiliza la transacción FB03 o por finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / visualizar
  • en la pantalla el sistema nos solicita los datos claves para acceder a un documento. Los datos claves son el número de documento, la sociedad y el ejercicio
  • si no contamos con los datos claves presionamos el ícono "lista documentos" y nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrará el reporte
  • si ejecutamos el reporte nos arrojara un listado con los documentos que cumplen las condiciones ingresadas en los parámetros de selección
  • los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera
  • en el resumen de documentos veremos los principales datos de cabecera y los datos de posición

- Principales íconos que encontraremos en el resumen de documentos:

  • visualizar / modificar
  • visualizar otro documento: nos permite cambiar de documento. Al seleccionar este ícono se abrirá una ventana emergente solicitando el nuevo número de documento
  • seleccionar posiciones: nos permite visualizar una posición con información más detallada
  • seleccionar cabecera: nos permite visualizar los datos de cabecera completo
  • moneda de visualización: nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas que tiene configurado la sociedad. Diferentes tipos de moneda:
  1. moneda del documento: es la moneda en la que se registra la operación. Puede ser una moneda local o extranjera.
  2. moneda local: es la moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad
  3. moneda de grupo y moneda fuerte: son las monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones. Sap puede administrar sus libros contables hasta en 3 monedas
  • desde la visualización del resumen de documentos también podemos pasar a otra visualización que se denomina "presentación preliminar" Esta opción nos permite hacer una impresión del documento. Para acceder a la presentación preliminar debemos ir a la barra del menú / documento / presentación preliminar
  • las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables. Esta funcionalidad esta disponible utilizando los íconos de seleccionar o modificar layout
  • una vez que hayamos seleccionado la disposición de las columnas que necesitamos podemos grabar esta disposición para esta opción con el ícono de grabar layout o disposición
  • se abrirá una ventana que solicitará una clave y denominación que identifique al layout. Si a la clave se le antepone la barra / significa que éste layout es válido para todos los usuarios. Para que sea específico del usuario que lo está creando no debe colocarse la barra y se deberá tildar la opción "específico usuario"
  • si ingresamos a la transacción y deseamos ver una disposición distinta de la que trae el sistema por defecto, se deberá seleccionar la disposición deseada presionando el ícono "seleccionar layout"
  • dependiendo del reporte o transacción nos podemos encontrar un único ícono con las 3 opciones (modfiicar, grabar y seleccionar layout)
  • la opción gestionar disposiciones permite borrar o modificar disposiciones existentes. También permite elegir la disposición que aparecerá por defecto

- Moficar documento

  • transacción FB02 finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / modificar
  • la primera pantalla es el resumen del documento, presionando el ícono de datos de cabecera (sombrerito) accederemos a la ventana que permite modificar
  • a nivel de posición nunca podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales
  • los datos que están permitidos modificar son el campo de asignación, texto de posición, la condición de pago y otros campos que estén parametrizados como modificables

- Modificar documentos por posición

  • transacción FB09 finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / modificar posición

- Visualizar modificaciones

  • todas las modificaciones que se realicen a un documento, Sap las guarda en un log, que esta siempre disponible con la siguiente información:
  1. el campo que se ha modificado
  2. los valores nuevos y antiguos
  3. el usuario que ha realizado la modificación
  4. fecha y hora de la modificación
  • el log de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada documento o a través de un reporte
  • para visualizarlo de manera individual debes acceder a la transacción de visualización de un documento, ir al menú / entorno, desplegar la lista y elegir la opción modificaciones de documentos
  • para visualizar las modificaciones por medio de un reporte debemos acceder por el menú / usuario a través de la siguiente ruta: transacción S_ALR_87012293 o finanzas / gestión financiera / libro mayor / sistema de información / informes para libro mayor (nuevo) / documento / general / visualizar modificaciones documento
  • duplicado de pantalla para imprimir haciendo clic en el botón datos locales que es el botón de colores que esta al final de la barra de herramientas, el sistema enviará una copia de la pantalla que estaremos visualizando a la impresora


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Liz Maria Pereira

Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Liz Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

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SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

 


 

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