✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
1.1. Visualización Documentos (Tx. FB03)
Esta transacción permite visualizar de manera individual (solicita datos claves: Numero de Documento, La sociedad y el ejercicio) y a través de un reporte (esta opción permite ingresar filtros que delimitan los documentos que mostrara). Los datos que mostrara en este reporte son solo datos de cabecera.
Una vez ingresando al documento, visualizamos el resumen del documento y contiene los siguientes botones:
· Visualizar otro documento: permite cambiar de documento.
· Seleccionar Cabecera: nos permite visualizar los datos de cabecera completos.
Desde la visualizarcion del resumen de documento también podemos pasar a otra visualización que se denomina presentación preliminar. Esta opción nos permite hacer una impresión del documento. Para acceder a la presentación preliminar debemos ir a la barra de Menu>>Presentacion Preliminar.
Las columnas que se muestran en los reportes se puede agregar o quitar más columnas en los botones de Modificar Layout.
Se pueden guardar los cambios realizados en el layout, si la clave se le antepone la barra “/” significa que este layout es válido para todos los usuarios, si lo quiere específico para el usuario que lo está creando no debe colocarle la barra y se debe tildar la opción Especifico usuario.
1.2.1. La pantalla de acceso es igual a la FB03 y al ingresar al documento habilitara los campos editables., en la cabecera los campos editables son referencia, campo texto de cabecera, a nivel de posicion nunca podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Los campo del detalle que habilitualmente están permitidos modificar son el campo Asignacion, texto de posicion, la condición de pago y otros campos que este parametrizados como modificables.
Una vez realizados los cambios se deben grabar.
Esta transacción nos habilitara la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características.
Todas las modificacione que se realizan en algún documento SAP las guarda en un log que esta siempre disponible para el usuario con la siguiente información.
· Los valores nuevos y antiguos
· Fecha y hora de la modificación.
El log de modificaciones se puede visualizar individualmente por documento (Menú>> Entorno>>Modificaciones de Documento) o por reporte (S_ALR_87012293).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rosibel Tabora Carabantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Rosibel Tabora Carabantes
Profesión: Ing. en Sistemas - Honduras - Legajo: MR33B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Rosibel Tabora