✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREDORES
Visualizar datos maestros DEUDORES
En la pantalla de inicio debemos colocar el número de deudor y la sociedad. Cualquier que sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos realizar cualquiera de las siguientes acciones:
* Crear nuevo deudor
* Modificar deudor
* Visualizar deudor
Dentro de la transacción podemos visualizar las distintas solapas que conforman los datos generales. Para revisar los datos de sociedad debemos dar clic en el botón "Datos de sociedad".
Visualizar datos maestros ACREEDORES
Al igual que en los deudores debemos colocar en la pantalla inicial el número de acreedor y la sociedad en la cual se encuentra dado de alta, sin embargo aquí también debemos seleccionar las vistas del dato maestro que queremos visualizar, ya sea de Datos generales o Datos de la sociedad.
Una vez dentro de la transacción con la tecla Enter o con las flechas podemos avanzar por las distintas pantallas. Así mismo con el ícono de "Información" podemos ver los datos adicionales como Grupo de cuentas al que pertenece o el usuario que dio de alta el dato maestro, así como la fecha en la que lo hizo.
También a través de la barra de menú podemos ingresar a las distintas vistas del proveedor mediante la siguiente ruta:
Menú --> Pasar a --> Datos generales (Dirección, control, pagos, persona de contacto)
--- > Datos de la sociedad (Gestión de cuenta, pagos y correspondencia)
MODIFICAR DATOS MAESTROS
Visualización de modificaciones
Cualquier modificación que sufran los datos maestros de un deudor o acreedor podrá ser visualizado como un historial de cambios, estos puede ser de dos formas:
Individualmente : Dentro de cada dato maestro modificado podemos ver el log de modificaciones de la siguiente manera.
Menú -> Entorno --> Modificaciones de cuenta --> Campos (Todos)
Reporte : Las lista de modificaciones realizadas a los datos maestros puede verse a través de un reporte
Transacción S_ALR_87012089 ( Visualización modificación de acreedores)
Transacción S_ALR_87012182 ( Visualización modificación de deudores)
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores o acreedores, la fecha de modificación, por usuario que modifica, etc.
BLOQUEAR DATOS MAESTROS
Los datos maestros pueden ser bloqueados para que no reciban imputaciones contables, este bloqueo puede ser válido para una sociedad en específico o para todas las sociedades.
Transacción FK05 (Acreedores)
Dentro de la transacción los datos maestros pueden ser bloqueados o desbloqueados. Ingresamos el número de acreedor y sociedad en la que está dado de alta, posteriormente debemos elegir si el bloqueo será para todas las sociedades o sólo aquella que seleccionamos.
Transacción FD05 (Deudores)
Al igual que para acreedores debemos ingresar el número de deudor y sociedad, así como especificar las sociedades para las que se aplicará el bloqueo.
**** Desde la transacción de visualización o modificación, ya sea en acreedores o deudores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde el menú
Menú -- > Detalles --> Datos de bloqueo
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
