✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES.
1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS
Hay diferencia en la pantalla de inicio para visualizar datos maestros dependiendo si son de acreedores o deudores.
- Datos maestros de Deudores: En la pantalla de inicio solicita el deudor y la sociedad. Se puede buscar con el matchcode. Podemos acceder a los siguientes estados con los íconos que se encuentran en el vértice inferior derecho
- Crear nuevo deudor
- Modificar Deudor
- Visualizar Deudor
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro. Dentro de datos generales, debemos presionar el botón de Datos de Sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección.
- Datos maestros de Acreedores: El sistema solicita el código del proveedor y la sociedad, pero debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar.
El ícono Marcar Todos marcará todas las vistas para visualizar F7
El ícono Desmarcar Todos desmarcará los tildes que posean las vistas.
ctrl+s: guardar o contabilizar
F3: Retroceder pantalla (flecha verde).
Dentro de la transacción podremos avanzar con Enter por las distintas pantallas o presionando las flechas direccionales para avanzar o retroceder.
Presionando el ícono de información (i) vemos datos adicionales como Grupo de Cuentas, pertenece el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro. otra forma para acceder a distintas vistas del proveedor, Menú / Pasar a, y podemos elegir Datos Generales o Datos de Sociedad.
2. MODIFICAR DATOS MAESTROS
Al estar en una transacción de modificación se habilitará los campos para ser modificados. Como los datos maestros de Cuentas de Mayor tenemos disponible la información de las modificaciones que se le realicen a los datos maestros de de deudor o acreedor.
- Visualización de modificaciones:
- Individualmente: Dentro de cada dato maestro modificado podemos acceder a visualizar el log de modificaciones Menú / Entorno / Modificaciones de Cuenta / Campos (todos). Es igual para acreedores y para deudores.
- Reporte: A través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la busqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.
Transacción S_ALR_87012089
Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Sistemas de Información / Informes para la contabiidad de acreedores / Datos Maestros / Visualización modificaciones de acreedores
Transacción S_ALR_87012182
Finanzas / Gestión Financiera / Deudores / Sistemas de Información / Informes para la contabiidad de deudores / Datos Maestros / Visualización modificaciones de deudores.
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la busqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiere visualizar.
3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS
Pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo de la siguiente manera:
Transacción FK05:
Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Dato maestro / Bloquear.
Transacción FD05:
Finanzas / Gestión Financiera / Deudores / Dato maestro / Bloquear.
Accesos rápidos
Desde una transacción de visualización de datos maestros podremos acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el ícono de Visualización / Modificación.
Desde la transacción de Visualización o Modificación, ya sea en datos maestros de deudores o acreedores, se puede acceder a la transacción de Bloqueo desde la barra de Menú.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesús Moreno Martínez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Jesús Moreno Martínez
Profesión: Licenciatura en Contaduría - Mexico - Legajo: EU17G
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
