✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Lección : Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
1. Visualizar datos maestros.
Existen algunas diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de , si son de acreedores o deudores . Repasaremos estas diferencias:
Datos Maestros de deudores
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad . Podremos buscar el deudor con la ayuda de matchcode.
cualquier sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos , podemos acceder a los siguientes estados con el íconos que se encuentran en el vértice inferior derecho:
hoja en blanco -- Crear nuevo deudor
lápiz --- Modificar Deudor
gafas --- Visualizar Deudor
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por la distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro.
Si estamos dentro de Datos Generales , debemos presionar el botón Datos de Sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección.
Datos Maestros de acreedores
Al igual que en el punto anterior el sistema solicita el código del proveedor y la sociedad pero adicionalmente en la pantalla deberemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar.
hoja verde --- El icono Marcar todos marcará todas las vistas para visualizar
hoja azul---- El ícono Desmarcar todos desmarcará las tildes que posean las vistas.
Una vez que estamos dentro de la transacción podremos avanzar con Enter por las distintas pantallas o presionando las flechas direccionales para avanzar o retroceder -
presionando el ícono de información i podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de Cuentas pertenece al acreedor , quien y cuando dio de alta el dato maestro.
otra forma se acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de menú -- pasar a , desde ahí podremos elegir , Datos Generales o Datos de Sociedad.
2. Modificar Datos Maestros
Se navega por la transacción de la misma manera que lo hicimos en el punto anterior solo que al estar en una transacción de modificación se habilitarán los campos para ser modificados.
Visualización de modificaciones
Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras:
Individualmente : dentro de cada dato maestro modificado podemos acceder a visualizar el LOG de modificaciones a través del menú --Entorno-- Modificaciones de cuenta --- Campos ( Todos ). La forma de acceder para acreedores como deudores .
Reporte : Podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.
Transacción S_ALR_87012089
Finanzas-- Gestión Financiera -- Acreedores--- Sistemas de Información --- Informe para la contabilidad de acreedores --Datos Maestros--- Visualización modificaciones de acreedores.
Transacción S_ALR_87012182
Finanzas--- Gestión Financiera -- Deudores --Sistemas de información --- Informe para la contabilidad de Deudores--- Datos Maestros-- Visualización modificaciones de Deudores.
En ambos reportes la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores , la fecha de modificación , el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiere visualizar.
3. Bloquear datos maestros.
Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables- El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades . Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear de la siguiente manera:
Transacción FK05
Finanzas--- Gestión Financiera--- Acreedores -- Dato Maestro -- Bloquear.
Transacción FD05
Finanzas --- Gestión Financiera -- Deudores--- Dato Maestro --- Bloquear .
Información Adicional
Accesos rápidos :
lapiz : Desde una transacción de visualización o Modificación , ya sea en datos maestros de deudores o acreedores , se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de Menú.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza