✒️SAP FI - Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

La gestion de datos maestros tienen diferentes iconos para realizar distintas actividades, como ser: CREAR NUEVO icono de pagina nueva, MODIFICAR icono de lapiz, VISUALIZAR icono de lentes. Al realizar una modificacion se debe de grabar para que los cambios surtan efecto.

Los deudores se pueden modificar y visualizar en las transacciones FD02 y FD03. Se debe de escribir el numero de deudor, se puede buscar mediante el matchcode (F4) que permite desplegar opciones de busqueda, y la sociedad. Una vez ejecutamos la transaccion se nos presentaran los datos distribuidos en los datos generales y de sociedad.Los datos generales tienen 3 pestañas: DIRECCION, incluye el nombre, direccion, telefonos, correo, etc. DATOS DE CONTROL, acreedor (si tambien esta creado como acreedor), informacion fiscal, etc. PAGOS, cuentas, pagador alternativo. Mientras que en los DATOS DE SOCIEDAD podemos encontrar las solapas de GESTION DE CUENTA, teniendo el campo obligatorio de cuenta asociada que es la cuenta de mayor que se afectara a travez del proveedor, PAGOS, condicion de pago, CORRESPONDENCIA, informacion de contacto.

Los acreedores se pueden modificar y visualizar en las transacciones FK02 y FK03. Se escribe el numero de acreedor el cual tambien se puede buscar mediante el matchcode. Los datos se distribuyen y gestionan por secciones o partes que son datos generales de todas las sociedades y datos de sociedad. Los datos generales tienen 4 pestañas: DIRECCION, incluye el nombre, direccion, telefonos, correo, etc. CONTROL, cliente (si tambien esta creado como cliente), informacion fiscal, etc. DATOS BANCARIOS, cuentas, CONTACTOS. Mientras que en los DATOS DE SOCIEDAD podemos encontrar las solapas de GESTION DE CUENTA, la cuenta asociada que es la cuenta de mayor que se afectara a travez del proveedor, PAGOS, condicion de pago, vias de pagos, y receptor alternativo son los campos mayor importancia, CORRESPONDENCIA, RETENCION IMPUESTOS, pais de retencion y la informacion sobre la retencion que incluye tipo de retencion, el indicador de retencion y sujeto al mismo.

Las modificaciones se pueden visualizar de forma individual en las transacciones de modificacion y/o visualizacion entrando en el MENU--> ENTORNO-->MODIFICACIONES DE CUENTA-->TODOS. Y para visualizar una lista con las modificaciones en el caso de los acreedores S_ALR_87012089 y para los deudores la transaccion S_ALR_87012182.

El bloqueo de datos maestros inhabilita al deudor o acreedor de recibir imputaciones contables, puede bloquearse y luego desbloquearse sin ningun problema. Los acreedores se bloquean en la transaccion FK05 simplemente se ingresa el numero del acreedor y sociedad y se selecciona el tipo de bloqueo, ya sea solo para la sociedad en cuestion o para todas las sociedades. El bloqueo de datos maestros inhabilita al deudor o acreedor de recibir imputaciones contables, puede bloquearse y luego desbloquearse sin ningun problema. Los deudores se bloquean en la transaccion FD05, exactamente igual que al acreedor.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ian Tejada Quezada


Sobre el autor

Publicación académica de Ian Paul Jones Pinseau, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ian Paul Jones Pinseau

Profesión: Licenciado en Contaduria - Honduras - Legajo: QE28N

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Ian Jones

 

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