✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Gestionar datos maestros de deudores y acreedores.
Visualizar los datos maestros .Existen diferencia en la visualización de los datos maestras de acreedores y deudores.
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y al sociedad .Podemos buscar el deudor con la ayuda del match code. Cualquier sea la transacción de datos maestros del deudor encontraremos los siguientes iconos:
Hoja en banco crear
Lápiz modificar
Lentes visualizar
Si estamos dentro de datos generales debemos de presionar el botón datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección.
Datos maestros de acreedores.
Al igual que en deudores el sistema solicita el código del acreedor y la sociedad ero adicionalmente en la pantalla debemos de marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. Hay dos iconos uno que permite marcar todas las vista y otro que permite demarcar todas las vistas.
Una vez que estamos dentro de la transacción podemos avanzar con enter por las distintas pantallas o presionando las flechas direccionales para avanzar o retroceder..
Presionando el icono de información podremos ver datos adicionales tales como el grupo de cuentas al que pertenece el acreedor quien y cuando dio de alta la proveedor. Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú>Pasar a, desde ahí podremos elegir Datos Generales o Datos de sociedad.
2.-Modificar datos maestros
Se navega por la transacción de la misma manera que la anterior pero en esta se habilitaran los campos que se pueden modificar.
Visualización de modificaciones.
Individualmente dentro de cada dato maestro modificado podremos acceder a visualizar el Log de modificaciones a través del Menú>Entorno>Modificaciones de cuenta>Campos(Todos). La forma e acceder es igual tanto para acreedores y deudores.
Reporte podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros.Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.
Transacción S_ALR:87012089 o siguiendo la ruta Finanzas-Gestión Financiera-Acreedores-Sistema de Información- Informes para la contabilidad de acreedores -Datos maestros- Visualización modificación de acreedores.
En esta pantalla se coloca el rango de las fechas de las modificaciones.
Transacción S_ALR_87012182 en ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas deudoras y acreedoras, la fecha de modificación, el nombre de la persona qué modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
Bloquear datos maestros.
Los datos maestros pueden ser bloqueados para que no puedan recibir imputaciones contables, el bloqueo puede ser valido para una sociedad o para todas la sociedades. Un datos maestro se puede bloquear y desbloquear.
Para acreedores se usa la siguiente transaccion FKO5 o la ruta Finanzas-Gestión Financiera- Acreedores-Datos maestros- Bloquear.
Para clientes FD05 o la ruta Finanzas-Gestión Financiera- deudores-Datos maestros- Bloquear.
Información adicional. Desde una transacción de visualización de datos maestros podemos acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el icono de Visualización /Modificación.
Desde la transacción de visualización o Modificación, ya sea en datos maestros de deudores o acreedores se puede acceder a la transacción de Bloqueo desde la barra de menú
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez