✒️SAP FI - Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización

SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización

UNIDAD 3 - LECCIÓN 3 GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

1- GRUPO DE STATUS CAMPO

Al crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status Campo y éste define que datos son obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar una operación. Durante la entrada de documentos se muestran diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen, lo cual es controlado por el status campo.

2- STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Generalmente el status campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para los acreedores y deudores, el status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.

* El status campo de la clave de contabilización tiene los campos como opcionales y en las cuentas de mayor se definen como obligatorias u ocultas, para que sea este status el que prevalezca, ya que sigue también el orden de jerarquía.

- Excepciones:

  • Si se utilizan divisiones, el campo División debe estar opcional.
  • Sólo puede utilizar el status campo para definir si el campo es obligatorio u opcional.
  • Las entradas en los campos de impuestos sólo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto.
  • Es status campo Ocultar no se puede combinar con el status campo Obligatorio ya que provocará un error.

3- VIDEO

- Subgrupos más importantes:

  • Datos Generales: Aquí hay muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar información adicional en otros campos y podemos habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. También tenemos los campos de Índice de Inflación, que permite colocar un índice diferente del que se asigna en la cuenta.
  • Imputaciones Adicionales: Muchas de las imputaciones adicionales son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. Por ejemplo con el módulo CO, vinculado por los Centro de Costos, de Beneficios, Elementos Pep.
  • Gestión de Materiales: Es importante para todas las cuentas que posean imputaciones automáticas desde el módulo de MM.
  • Pagos: Aquí vemos campos útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos, como fechas de vencimientos, bancos, moneda, etc.
  • Contabilidad de Activos Fijos: Sólo dos campos son importantes para la imputación y las bajas de activo fijo.
  • Impuestos: campos necesarios para la retención de impuestos.


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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