✒️SAP FI - Grupo Status Campo

SAP FI Grupo Status Campo

UNIDAD 2 - LECCION 3 GRUPO STATUS CAMPO

1- GRUPO STATUS CAMPO

Función que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos a la hora de contabilizar en SAP. Este grupo se asigna a las cuentas de mayor, se define en el segmento sociedad.

Este concepto es diferente al de "Grupo de cuentas", el cual controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de CREAR la cuenta de mayor, mientras que el "Status Campo" los controla al momento de CONTABILIZAR en dichas cuentas.

2- VARIANTE DE STATUS CAMPO

En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Ésta debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizarlos.

  1. - Definir variante de status campo: Debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un nombre.
  2. - Definir grupo de Status Campo: SAP trae parametrizado muchos grupos, se pueden reutilizar o modificar. Algunos son:
  • G001: es general y se usa para las cuentas de mayor patrimoniales.
  • G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
  • G005: se utliliza para las cuentas bancarias. Tiene como dato obligatorio la fecha valor.
  • G067: es para cuentas asociadas (deudores y acreedores)

Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificativo.

Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado, es decir, qué campos serán obligatorios, opcionales u ocultos.

Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos.

* Al contabilizar desde otros módulos puede ocurrir que no les aparezca el campo que necesitan, por lo tanto, por parte de los consultores del otro módulo nos llegará la petición.

Cuando entremos en un subgrupo en particular veremos la lista de campos y la posibilidad de configurarlos como opcional, obligatorio u oculto. Deberemos entrar en cada uno de ellos y parametrizarlos.

* OJO con las cuentas de contabilización automática, ya que sino están correctos puede paralizar la contabilización. Por ejemplo, con los pagos automáticos, si ponemos el campo "texto" como obligatorio, al realizarlo automáticamente no se va a rellenar por lo tanto dará error.

3. Asignar variante de Status Campo a sociedad. Normalmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información sea válida entre ellas. Esta asignación se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad.

** No solo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación. También está el status campo de la clave de contabilización. De todas formas, hay que tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad si el status campo de la cuenta de mayor o el de la clave de contabilización.

Jerarquía de los status

  1. Oculto
  2. Visualización
  3. Obligatorio
  4. Opcional


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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