✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
Lección No.7
"Informe: Balance de sumas y saldos"
- Balance de sumas y saldos (comprobación)
- nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas
- a diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas
- el resumen de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados
- en Sap hay 2 reportes que nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes
- Saldos de cuentas de mayor (clásico)
- transacción S_ALR_87012277 o finanzas / gestión financiera / libro mayor / sistemas de información / informes de libro mayor (nuevo) / lista de saldos / general / saldos de cuenta de mayor
- pantalla de selección: en los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar por los siguientes campos:
- plan de cuentas
- cuentas de mayor
- sociedad
- periodo del informe: dentro de los periodos debemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar. Podemos seleccionar un rango de periodos, pero no así un rango de ejercicios
- ninguno de estos campos es obligatorio. Sino completamos nada, nos traerá todo lo que se haya contabilizado
- reporte: en los reportes siempre vamos a encontrar la siguiente información:
- cuenta de mayor: veremos la lista de cuenta de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho en la pantalla de selección
- moneda: indica en que moneda estamos visualizando los saldos del reporte
- arrastre de saldos: en las cuentas patrimoniales podemos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor
- saldo de periodos anteriores: nos muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estamos visualizando
- periodo del informe - debe: nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el debe para el periodo
- periodo del informe - haber: nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el haber para el periodo solicitado
- saldo acumulado: es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los periodos anteriores y los periodos de informe
- Saldos de cuentas de mayor (nuevo)
- la diferencia con el anterior es la pantalla de selección ya que podemos filtrar por una gran cantidad de campos
- transacción S_PLO_86000030 o finanzas / gestión financiera / libro mayor / sistema de información / informes de libro mayor (nuevo) / listas de saldos / general / saldos de cuenta mayor (nuevo)
- pantalla de selección: es muy diferente al anterior, aquí se cuentan con más campos para delimitar el reporte ya que se integra con el módulo CO
- a nivel de visualización del reporte, podemos optar por tres opciones:
- visualización gráfica: podemos ver el reporte con una estructura de árbol, y podemos seleccionar que características deseamos ver
- informe de investigación clásica: este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas
- lista de objetos: se ve de manera plana, similar a un excel. Usa las herramientas de ALV
- Variantes
- cuando estamos dentro de la pantalla de selección de cualquier reporte, podemos grabar estos parámetros para que estén disponibles cada vez que los necesitemos
- presionando guardar estaremos generando una variante
- con el ícono seleccionar variante podemos buscar las variantes guardadas
- al momento de grabar una variante, tenemos una opción más denominada "variable de selección"
- esta variable puede utilizarse en el campo fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica
- Layout
- se pueden grabar, modificar y seleccionar
- se pueden grabar sin necesidad de ejecutar el reporte
- para poder hacerlo se debe presionar el botón configurar y se abrirá una pantalla que nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
