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✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

Informe: Balance de sumas y saldos

1.Balance de Sumas y Saldos: Un Balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y permite comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio, solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y acumulados.

En SAP tenemos dos reportes que nos brindan Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.

2. Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico)

S_ALR_87012277 fin-gf-lm-sistem info- info de libro mayor-lista saldos-general-saldos de cta mayor

Pantalla de Selección

En los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar los siguientes campos:

-Plan de Cuentas

-Cuentas de Mayor

-Sociedad

-Periodo del informe: dentro de los periodos deberemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar; seleccionar un rango de periodos, pero no, un rango de ejercicios.

Ninguno de estos campos son obligatorios. Sino completamos nada, nos traerá todo lo que se haya contabilizado.

Reporte

En cualquiera de los reportes que veamos siempre vamos a encontrar la siguiente información:

-Cuenta de Mayor: lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho en la pantalla de selección.

-Moneda: indica en que moneda estamos visualizando los saldos del reporte.

-Arrastre de Saldos: en las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor.

-Saldo de Periodos anteriores: nos muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estamos visualizando.

-Periodo del Informe Debe: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Debe para el periodo solicitado.

-Periodo del Informe Haber: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Haber para el periodo solicitado. El periodo puede ser un rango de periodos. Si solicitamos 3 periodos, en las columnas de

Periodo del Informe veremos el saldo correspondiente a los tres periodos.

-Saldo Acumulado: Es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los periodos anteriores, y los periodos del informe.

3.Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)

El reporte que veremos ahora nos brindará la misma información que el anterior. La principal diferencia radica en la pantalla de selección ya que podremos filtrar por una gran cantidad de campos. Otras de las diferencias tiene que ver con la visualización del reporte.

S_ALR_86000030 fin-gf-lm-sistem info-info de libro mayor-list saldos- general-saldosde cta mayor

Pantalla de seleccion

Se cuenta con muchos mas campos para delimitar el reporte ya que posee integración con el módulo de CO. Podremos ver los saldos aperturados por Centros de Costos, Centros de Beneficios, etc.

A nivel de visualización del reporte, podremos optar por tres opciones,

-Visualización Gráfica: podremos ver el reporte con una estructura de arbol, y podremos seleccionar que características deseamos ver.

-Informe de Investigación Clásico: este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas.

-Lista de Objetos:se vera la información de manera plana, similar a un Excel.

El reporte visualización clásica de Informe de Investigación,se puede aperturar cada uno de esos saldos por cualquiera de las características que aparecen en el sector Navegación.

Visualización Lista de Objetos. En este tipo de de lista contamos con las herramientas de los reportes ALV, se puede modificar las columnas, realizar subtotales, descargar en Excel, etc.

4.Variantes

SAP tiene una funcionalidad para no tener que ingresar constantemente los datos de la pantalla de selección podemos grabar variantes.

Cuando nos encontremos en la pantalla de selección de cualquier reporte, luego de ingresar todos los datos podemos grabar estos parámetros para que estén disponible cada vez que los necesitemos. Con el ícono Guardar se generara una variante. Luego con el ícono Seleccionar Variante podremos buscar la variante que hemos guardado.

Con el ícono Grabar Variante se abrirá una pantalla que nos pedirá un nombre y texto identificatorio de la variante. Con estos datos ya podremos grabar la variante y tenerla disponible para una próxima ejecución del reporte.

Además de que la variante nos permite guardar los parámetros de la selección de un reporte tenemos la posibilidad de generar cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, o proteger campos. También puede especificarse que determinados campos sean de entrada obligatoria.

Al momento de grabar una variante, tenemos una opción más denominada Variable de Selección. Esta variable puede utilizarse en el campo Fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.

Las distintas opciones de la variable de selección de fecha, por ejemplo, Fecha actual menos 3 días, esto significa que cada vez que seleccionemos la variante el campo fecha que hayamos marcado en la variante se completará con la fecha actual menos tres días.

5. Layouts

Se pueden seleccionar layouts y grabarlos sin necesidad de ejecutar el reporte.

Se debe presionar el botón Configurar y se nos abrirá una pantalla que nos mostrará el tipo de

datos que muestra el reporte. Desde allí reporte ALV, poder configurar,modificar y grabar el layout.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El informe: Balance de sumas y saldos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


UNIDAD 5 LECCION 7 BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Balance de Sumas y saldos Saldos de Ctas. de Mayor -> S_ALR_87012277 Saldos de Ctas. de Mayor (Nuevo) -> S_ALR_86000030 El nuevo reporte esta diseñado con una herramienta que se llama Informe de Investigacion que permite crear facilmente un reporte. Variantes;Nos sirven para guardar los datos de una pantalla de seleccion. Variables permiten q los datos que se guardaron en las variantes sean dinamicas por ej: las fechas

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP SemiSenior

Balance de sumas y saldos: el reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados. Saldos de cuentas de mayor: Transacción S_ALR_87012277 finanzas->gestión financiera->libro mayor->sistema de información->informes de libro mayor (Nuevo)->lista e saldos->general->saldos de cuentas de mayor se puede seleccionar por los siguientes campos: plan de cuentas cuentas de mayor sociedad periodo del informe saldos de cuentas de mayor (nuevo): la principal diferencia con el anterior radica en la pantalla de selección ya que podremos filtrar por una gran cantidad de campos, adicional de la visualización del reporte. Transacción...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Senior

Informe de Balances sumas y saldos: 1.- Saldos de cuenta de Mayor (Clásico) : S_ALR_87012277 2.- Saldos de cuenta de Mayor (Nuevo) : S_ALR_86000030 Este reporte se puede visualizar por 3 opciones: Visualización Gráfica. Informe de investigación clásica. Lista de objetos.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Master

Balance de Sumas y saldos Saldos de Ctas. de Mayor -> S_ALR_87012277 Saldos de Ctas. de Mayor (Nuevo) -> S_ALR_86000030 El nuevo reporte esta diseñado con una herramienta que se llama Informe de Investigacion que permite crear facilmente un reporte. Variantes Nos sirven para guardar los datos de una pantalla de seleccion. Variables permiten q los datos que se guardaron en las variantes sean dinamicas por ej: las fechas Layouts

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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BALANCE DE SUMAS Y SALDOS EXISTEN 2 reportes de Sumas y saldos SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICA) SALDOS DE CUENTA DE MAYOR (NUEVO) La diferencia entre la dos es que en el NUEVO Filtrar una gran cantidad de campos Visualización de reporte Posee integración con el módulo CO EXISTEN 3 OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR NUEVO Visualización Gráfica Informe de investigación clásico Lista de objetos .- reporte ALV {se puede modificar disposiciones de columnas y descargar en excel} VARIANTE Permite grabar los daos de una pantalla de selección Una variante se puede grabar con una variable una variable nos permite...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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Balance de sumas y saldos o balance de comprobación permite obtener saldos para periodo determinado no contiene el resultado del ejercicio solo saldos Saldos de cuentas de mayor Transacción S_ALR_86000030 Saldo cuentas de mayor S_ALR_87012277 Variantes Si cargamos los mismos parametros ,SAP provee una funcionalidad para no tener que ingresar los datos a la pantalla cada ingreso Layouts

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Balance de Sumas y Saldos Un balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino sólo los saldos de las cuentas. El reporte de las sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados. En SAP tenemos dos reportes que nos brindan Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores sólo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes. Saldos de cuentas de mayor (Clásicos) - S_ALR_87012277 Pantallas de Selección...

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Creado y Compartido por: Daniel Galvez Bustos

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SAP Master

Balance de sumas y saldos: nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el analisis de las cuentas. Saldo de las cuentas de mayor: (Clasico) Tx: S_ALR_87012277 Saldos de cuentas de mayor (Nuevo) este nos permitira filtrar por mayor cantidad d ecampos TX: S_ALR_86000030 Podremos optar por varias visualizaciones para el reporte: Grafica Informe de Investigacion clasico Lista de objetos (similar a excel) Variantes: Nos permiten almacenar informacion que siempre colocamos en las pantallas de cualquier reporte y esta puede estar ahi de manera predeterminada con esta funcionalidad.

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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1) Balance de Sumas y Saldos Nos permite opbtener saldos para un periodo determinado y nos permitira comenzar con el analisis de las cuentas. No contiene el resultado del ejercicio sino los saldos de las cuentas. En SAP tenemos dos reportes que nos brindan Sumas y Saldos. Ambos muestran los mismos valores solo que tienenen diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar los reportes. 2) Saldos de cuentas de mayor (Clasico) S_ALR_87012277 Pantalla de Seleccion. Se pueden seleccionar los siguientes campos: -Plan de cuentas, Cuentas de mayor, Sociedad,Periodo del informe ( deberemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar.. Se puede seleccionar un rango de periodos, pero no asi un rango de ejercicios....

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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Unidad 5 - Leccion 7 Balance de sumas y saldos - Nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitira comenzar con el analisis de la cuenta, este contiene los saldos de las cuentas. Tenemos 2 reportes: - Saldos de la cuenta de mayor (clasico) * Pantalla de selección: Podremos seleccionar. Plan de cuentas Cuentas de mayor Sociedad Periodo del informe Ningun campos es obligatorio, si ninguna se completa nos muestra todo lo contabilizado * Reporte: Siempre encontramos. Cuenta de mayori Moneda Arrastre de saldos Saldos de periodos anteriores Periodo del informe - debe Periodo del informe haber Saldo acumulado - Saldo de cuentamayor (nuevo): Igual que el anterior, pero tiene mas filtros y es diferente...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

 


 

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