✒️SAP FI - Integración con Controlling

SAP FI Integración con Controlling

UNIDAD 5 - LECCIÓN 9 INTEGRACIÓN CON CONTROLLING

1- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO

CO tiene herramientas para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Controla costos e ingresos.

** Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa q representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.

Una soc CO puede tener una o mas soc FI. Deben tener el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio.

2- DATOS MAESTROS

El nexo ppal entre FI y CO son la clases de costos.

>> Clases de costo primarias: son objetos de coste q identifican los gastos e ingresos del plan de cuenta. Es como la representante en CO de las cuentas de mayor de FI, de hecho van asociadas a una cta de mayor.

>> Clases de costo secundarias: son tb objetos de costo, son herramientas para llevar a cabo determinadas contabilizaciones propias de CO. Cuentas puente para distribuir entre varios centros de costo u órdenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro genérico o incorrecto. Pueden crearse y administrarse solo en CO. Si existe una cuenta correspondiente en FI, el sistema lo detecta y no deja crearla.

>> Grupo de clases de costo: las clases de costo pueden agruparse, según varios criterios.

>> Centro de costos: unidad organizativa dentro de una soc CO, q representa un dpto o sección donde se producen los costos. Se asignan a un responsable y tienen una jerarquía estándar.

>> Jerarquía de los CeCos: estructura q representa los cecos, representando así a toda la empresa. Se pueden combinar centros de coste con grupos de cecos, según el área de responsabilidad o gestión.

>> Ordenes CO: se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas realizadas en la empresa. Es más detallado q los cecos y son temporales, por ejemplo soporte informático dentro de la empresa. Se clasifican en:

  • Ordenes estadísticas: se crean para tener un mayor detalle a la hora de analizar los gastos de los cecos. No se liquidan ya que los gastos son cargados a un ceco.
  • Ordenes reales: objetos de imputación temporales, acumulan costos de un concepto concreto, y posteriormente se liquida y se lleva a un ceco o al objeto q corresponda.

>> Centros de beneficios: estructura de organización interna de la compañía. Cada ceco, material, orden...puede tener un cebe, así se vinculan sus ingresos y costos al cebe. Sirve para calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la propia empresa. Tb tienen un orden de jerarquía estándar.

3- OPERACIONES DE CO

>>Traspasos periódicos: sirve para corregir contabilizaciones realizadas a ceco u ordenes co. Se conserva la clase de coste original y primaria. Para realizarlos hay que determinar el ciclo q van a estar contenidos en el mismo. Un ciclo contiene una serie de parámetros q definen el proceso de traspaso, determinandose los objetos de coste emisores y receptores y las reglas de traspaso.

>> Distribuciones: permiten la modelización de repartos analíticos de costes entra diferentes objetos. Diferencia con el traspaso periódico es q la distribución se admite tanto para costos plan como real.

>> Subrepartos: permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores. Las clases de costes originales se reparten a través de una clase secundaria. El gasto transferido se hace en una clase de coste especial. La información originada x los subrepartos queda registrada en un documento interno en CO. Para hacer los subrepartos tb hay que determinar el ciclo, el cual contiene parámetros q definen el proceso.

>> Valores estadísticos: se registran como base de referencia para las imputaciones por períodos o para crear ratios en los informes. Se usan como base de referencia para subrepartos, traspasos y distribuciones. Para utilizarlos primero deben crearse como datos maestros y luego registrar los valores para cada ceco.


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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