✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6: ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES
INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO (AA)
1. Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
El modulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. Estructura Organizativa
Plan de valoración
Cuando se configura el modulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Áreas de valoración
Las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
NOTA: Las areas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo, por ejemplo el area fiscal donde un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa, el cual el valor de origen coincide en area contable como fiscal pero puede tener un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas. Solo se contabilizan los valores de area contable y los del area fiscal son solo reportes no generan ningún tipo de imputación contable
Clases de activos
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Ejemplos de clases de activos:
- Rodados
- Terrenos
- Inmuebles
- Muebles y útiles
- Instalaciones
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (Interna, Externa numérica o alfanumérica).
La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinación de cuentas
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
NOTA: La clase de activos fijos es muy importante, no solo porque clasifica los activos en grandes rubros si no porque determinan el rango de número con que se creará un activo, determinan las cuentas contables en donde se imputarán los movimientos y el status campo del maestro de activos fijos. Las clases de activos fijos son del Nivel Mandante esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular si no que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo los rangos de números si son por sociedad, es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para deterinar el número de activo fijo. La determinación de cuentas se realiza por la combinación de clase de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades con mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. Integración
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros modulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el modulo de Gestión de materiales MMa FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
En esta lección de introducción a Activos Fijos hemos visto los conceptos básicos del módulo que nos permitirán comenzar nuestro trabajo en SAP. Es importante conocer bien estos conceptos ya que estarán presentes en el transcurso de esta unidad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jes?s Moreno Mart?nez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jes?s Moreno Mart?nez
Profesión: Licenciatura en Contadur?a - Mexico - Legajo: EU17G
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jes?s Moreno