✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Siglas AA – Asset Accounting
El módulo de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP, abarcando toda la vida de los mismos, desde la orden de compra o alta inicial hasta su baja. SAP calcula automáticamente los valores de amortización, residuales y ajuste por inflación poniendo toda esta información a disposición mediante los reportes del Sistema de Información.
Estructura Organizativa
Plan de valoración. Es el punto de partida, representa las condiciones legales en cuanto a valorización y amortización de los activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país y se aplica para todas las sociedades pertenecientes a un mismo país.
Areas de valoración. Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para un mismo activo con distintos fines. Por ejemplo una sociedad puede precisar distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para temas fiscales. SAP permite hasta 99 áreas de valoración, identificándose mediante claves numéricas de 2 dígitos. Por ejemplo para temas fiscales se pueden tener diferentes métodos de amortización y/o vida útil en un activo contra el criterio contable, la imputación es siempre bajo el criterio contable, pero en este caso el criterio fiscal se puede gestionar a nivel de reportes.
Clases de activo. Se utilizan para estructurar y clasificar los activos fijos, en función de las necesidades de la empresa. Ejemplo: Rodados, Terrenos, Inmuebles, Muebles y útiles, Instalaciones. Adicionalmente las clases de activo controlan el rango de numeración que puede ser Interno, Externo numérico o Externo alfanumérico, así como también controlan la estructuración de las pantallas que definen la disposición de las solapas y las características de los campos del dato maestro de un activo.
Determinación de cuentas. Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos y las cuentas correspondientes en el libro mayor. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuenta que se asigna a la clase de activo fijo. La combinación de clases de activos fijos y plan de cuenta definen la determinación de cuentas.
Las clases de activo se definen por mandante, sin embargo los rangos de número se pueden manejar por sociedad.
Como resultado de la integración en SAP, la contabilidad de activos fijos transfiere y recibe de manera automática datos de otros módulos como por ejemplo de MM (Gestión de Materiales). Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercancía o la toma del almacén a activos fijos. Al mismo tiempo se transfiere la amortización a FI y CO.
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
