✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6 - TEMA 1 - INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO (AA)
1. CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (Asset Accounting FI-AA)
El módulo Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja.
El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Los activos se registran en una libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL).
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
- Plan de valoración: representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
- Áreas de valoración: se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ej. una sociedad puede necesitar distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, permitiendo gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Las áreas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo. Un claro ejemplo es el área fiscal donde generalmente un bien debe ser amortizado en un periodo diferente al que utiliza la empresa. En estos casos el valor de origen coincide en el área fiscal y en el área contable. Pero la vida útil y el método de amortización pueden ser distintos con lo que el valor contable sea distinto en estas áreas. Hay que tener en cuenta que sólo se registran los valores del área contable, y que los valores del área fiscal no generan ninguna imputación contable y sólo tienen efectos en cuanto a reportes.
- Clases de activos: se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa (Edificios, vehículos, maquinaria y útiles, AF en curso, mobiliario y enseres, instalaciones, terrenos).
Además, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
- Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (interna, externa numérica o alfanumérica).
- La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio / opcional / suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
- Determinación de cuentas: una función muy importante de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la contabilidad general. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
La clase de activos fijos clasifica los activos y también determina el rango de números con el que se crea un activo, determinan las cuentas contables y el status campo de maestros de activos.
La clase de activos fijos son a nivel mandante, lo que quiere decir que, designan a una sociedad en particular pero también pueden ser utilizados por cualquier sociedad. En cambio, los rangos de números son por sociedad, es decir, hay una combinación clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo.
La determinación de cuentas se realiza por la combinación de clase de activos fijos y plan de cuentas, es decir, las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. INTEGRACIÓN.
Dada la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, e manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ej., es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n
Profesión: Economista - Espa?a - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP