✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
UNIDAD 3.-AR Y AP REGISTRACIONES CONTABLES
LECCION 1.-INTRODUCCION A CUENTAS (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP)
1.- Introducción.
Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la general. Estas son cuentas de mayor que se asignan en los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
No se pueden hacer registros directamente en las cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores.
También se le denomina a las cuentas asociadas como Cuenta de reconciliacion.
2.-Cuentas a Pagar- Submódulo AP (Accounts Payable)
El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registros de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Las contabilizaciones realizadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento registrado, el sistema contiene previsión de vencimientos y otros informes estándar que pueden utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas. Podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el Módulo MM
SAP indica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K"
3.-Cuentas a Cobrar - Submódulo AR (accounts Receivable)
El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde Alta. Baja y Modificación de datos maestros, registro y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada a este proceso.
Todas las contabilización efectuadas en la contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que se pueden utilizar para analizar las partidas abiertas como: análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y programa de reclamaciones flexibles.
La contabilidad de deudores también proporciona los datos necesarios para gestión de créditos eficaz (como consecuencia de su estrecha integración en el componente comercial) y brinda información para la planificación de liquidez ( a través de su enlace con el componente Caja).
SAP identifica todo lo relacionado a cuentas a cobrar y deudores con la letra "D"
4.-Procesos
Entre los cuales se encuentran los siguientes:
- Datos Maestros
- Contabilización de facturas
- Contabilización de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Guadalupe C?rdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mar?a Guadalupe C?rdenas Aldrete
Profesión: Lic. en Contadur?a P?blica - Mexico - Legajo: NQ67U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio ?ptimo a mis clientes.
Certificación Académica de Mar?a C?rdenas