✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
LECCION 2.-INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1.-ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
SAP funciona según el principio de documentos, quiere decir que para cada contabilización se genera un documento.
Cada uno se identifica de forma única por los siguientes campos:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Se dividen en 2 partes:
Una cabecera que se despliega con el icono de sombrero
Múltiples posiciones (entre 2 y 999)que se despliega con el icono de 2 montañas con sol
SAP registra como mínimo un documento por cada operación el sistema puede asignar el numero (asignacion de documentos interna) o el usuario (asignación de documentos externa)
2.-DATOS DE CABECERA
Cuentan con una dato clave de control es la clase de documento, esta controla la cabeza del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables por ejemplo: facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.S
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y definen el rango de números de documentos que se asignará cuando se graben y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento.
Otras características relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha de contabilización
- Sociedad
- Moneda
- Tipo de cambio
- Referencia
- Texto de Cabecera
- Tienda
3.-DATOS DE POSICION
La clave de contabilización determina:
a)si la imputación va al Debe o Haber
b)El tipo de cuenta que se esta imputando:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
Otras características relevantes de los datos de posición:
- Posición
- Cuenta
- Indicador CME
- Importe
- Centro de Costo
- Texto de posición
- Asignación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Guadalupe C?rdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mar?a Guadalupe C?rdenas Aldrete
Profesión: Lic. en Contadur?a P?blica - Mexico - Legajo: NQ67U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio ?ptimo a mis clientes.
Certificación Académica de Mar?a C?rdenas