✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1 ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
En SAP para cada contabilización se genera un documento, el cual peranece como unidad en el sistema hasta su archivo.
El documento se identifica por: Número de documento, Sociedad y Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (información válida para todo el documento).
Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra un documento por cada posición. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).
2 DATOS DE CABECERA
Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase Documento, el cúal controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables.
Las clases de documento son son válidas para todas las Sociedades Fi y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
- Fecha de Documento: La fecha del documento físico
- Fecha de Contabilizacíon: fecha contable, periodo del ejercicio fiscal del asiento.
- Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
- Moneda: Moneda del documento
- Fecha de conversión: se utiliza para cuando se registra una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de camio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
- Tipo de Cambio: Cuando se registra una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
- Referencia: Es un campo de entrada libre que en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.
- Texto de Cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
- Tienda: Se utiliza para repesentar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
3 DATOS DE POSICIÓN
Cuentan con un dato clave de control denomindo Clave de Contabilización, la cual determina:
a) Si la imputación va al Debe o Haber
b) El tipo de cuenta que se está imputando:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
k: Cuenras de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
Campos necesarios para generar un documento contable:
Posición: Número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable (automático)
Cuenta: Dependiendo de la clave, la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor, Cuenta deudor, Cuenta de Acreedor o Cuenta de Activo Fijo.
Indicador CME: En el caso de utilizar un acrreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro.
Importe: Corresponde al importe en la moneda del documento (moneda que se ingreso en los datos de cabecera)
Centro de costo: Imputación del módulo CO, se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultados
Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes
Asignación: Campo entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de cuerdo a como se complete el campo Clave de Clasificación en el dato maestro que se está imputando.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jes?s Moreno Mart?nez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jes?s Moreno Mart?nez
Profesión: Licenciatura en Contadur?a - Mexico - Legajo: EU17G
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jes?s Moreno