✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura del documento: Cada documento se registra de forma unica en el SAP.
Tiene los siguientes campos:
_ Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos SAP se dividen en dos partes:
1. Cabecera
2. Múltiples posiciones.
SAP registra un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único.
1. Cabecera: En los datos de Cabecera podemos encontrar los siguientes:
a). Clase de documento: Controla la cabecera del documento. FR, VT, DZ, etc.
b). Fecha de documento: Es la fecha del documento físico que se esta registrando. Ejem. Fecha emisión de la factura física.
c). Fecha de contabilización: Es la fecha contable y se utiliza para determinar el periodo del ejercicio fiscal. Fecha que se registrará el asiento contable.
d). Sociedad: Identifica la sociedad FI en que se registra el asiento contable.
e). Moneda: Se refiere a la moneda del documento.
f). Fecha de conversión: Se utiliza para registrar una operación en moneda extranjera. Fecha del Tipo de Cambio.
g). Tipo de Cambio: Se utiliza para registrar una operación en moneda extranjera. Desea utilizar un Tipo de Cambio especifico. Transacción S_BCE_68000174
h). Referencia: En este campo se digita el número legal de la factura o documento fiscal.
i). Texto de Cabecera: Texto libre que se puede visualizar en cualquier reporte.
j). Tienda: Se utiliza para representar el punto de venta donde se emitió la facturas por SAP.
2. Múltiples Posiciones: Los Datos de Posición cuentan con un dato de control denominado "Clave de Contabilización"
La clave de contabilización determina varias cosas:
a). Si la imputación va al Debe o al Haber.
b). El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP:
* S : Cuentas de Mayor
* D: Cuentas de Deudor o cliente
* K: Cuentas de Acreedor o Proveedores.
* M: Cuentas de Materiales
* A: Cuentas de Activo Fijo
c). Posición: Número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Campo automático y lo determina el SAP.
d). Cuenta: Dependiendo la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor, Cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor o Cuenta de Activo Fijo.
e). Indicador CME: Indica que, en el caso de utilizar un acreedor o un deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
f). Importe: Es el importe de la moneda del documento.
g) Centro de Costo: Objeto de imputación del Módulo CO (Controlling), esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
h). Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
i). Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria L?pez Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria L?pez Rios
Profesión: Administraci?n de Empresas - Peru - Legajo: LJ14J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciada en administraci?n de empresas, con experiencia en an?lisis y evaluaci?n crediticia, gesti?n de cobranzas y controles administrativos.
Certificación Académica de Ana L?pez