✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introducción al concepto de documento contable:
1- La Estructura del Documento: en Sap apara cada contabilización se genera un documento, el cual pertenece como unidad completa en el sistema hasta su archivo.
cada documento presenta los sigueintes campos y hacen que un documento sea único:
- Número de documento.
- Sociedad.
- Ejercicio.
Los documentos sap se dividen 2 partes:
- Cabecera (información valida por cada documento)
- Multiples posiciones(entre 2 y 999)
Sap registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema puede asignar números de documentos de forma automática (asignación de número interna) o el usuario puede asignar el número a través del ingreso de documento (asignación de número externa).
2- Los Datos de Cabecera: son aquellos que cuentan con un dato de control llamado Clase de Documento.
La Clase de Documento: controla la cabecera del documento y se usa para diferenciar las operaciones contables que se registran, tales como pagos, facturas etc.
La Clase de Documento son validas para todas las sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabado y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Elementos asociados a datos de cabecera:
- Fecha del documento.
- Fecha de Contabilización.
- Sociedad.
- Moneda.
- Fecha de conversión.
- Referencia.
- Texto de Cabecera.
- Tienda.
3- Los Datos de Posición: son aquellos que cuentan con un dato de control llamado Clave de Contabilización.
La Clave de Contabilización Determina:
a) si la imputación va al debe o al haber.
b) tipo de cuenta que se esta imputando:
S Cuenta de Mayor.
D Cuenta deudor o cliente.
K Cuenta acreedor o proveedor.
M Cuenta de materiales.
A Cuenta de Activo fijo.
Elementos asociados a datos de posición:
- Posición.
- Cuenta.
- Indicador CME.
- Importe.
- Centro de Costo.
- Texto de Posición.
- Asignación.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Lisseth Carolina Molina Aponte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Lisseth Carolina Molina Aponte
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: QW38O
✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Lisseth Molina