✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de Documentos.
Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio.
Los Documentos SAP se dividen en 2 partes:
Cabecera: Información válida para todo el documento.
Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones.
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación de Números Interna) o el usuario puede Asignar el Número en el ingreso de documentos (Asignación de Números Externa)
2. Datos de Cabecera.
Cuentan con un Dato Clave de Control, muy importante denominado Clase de Documento, que controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Características:
*Fecha Documento: Refleja en el sistema la fecha del documento físico que se esta registrando.
*Fecha Contabilización: Es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
*Sociedad: Identifica a la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
*Moneda: Se refiere a la moneda del documento, puede ser la moneda local o extranjera.
*Fecha de Conversión: Se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
*Tipo de Cambio: Se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio específico. Estos se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el Tipo de cambio se tomara de la tabla mencionada. Transacción: S_BCE_68000174.
*Referencia: Campo de entrada libre que almacena el número de documento legal. Formato en Argentina: 13 dígitos
0000A00000000
Punto de Venta (4) Letra (1) Numero Legal (8)
*Texto de Cabecera: Texto libre que se puede visulaizar en diferentes reportes.
*Tienda: Se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
3. Datos de Posición.
Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización, la cual determina: a) Si la imputación va al DEBE o al HABER; y b) Si el tipo de cuenta que se está imputando corresponden a: [S]: Cuentas de Mayor ; [D]: Cuentas de Deudores o Clientes ; [K]: Cuentas de Acreedores o Proveedores ; [M]: Cuentas de Materiales ; [A]: Cuentas de Activos Fijos.
Características:
*Posición: Número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Este campo es automático y lo determina SAP, no es necesario ingresarlo manualmente.
*Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un Dato Maestro de Cuenta Mayor, Cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor o Cuenta de Activo Fijo.
*Indicador CME: Indica que en el caso de utilizar un Acreedor o Deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
*Importe: Corresponde al importe en la moneda del documento.
*Centro de Costo: Objeto de imputación del Módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una Cuenta de Resultado.
*Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
*Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carlos Castillo
Argentina - Legajo: CV83F
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP