✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de documento
SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto.
Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos:
- a) Número de documento.
- b) Sociedad
- c) Ejercicio
Partes de un documento de SAP
- Cabecera (información valida para todo el documento)
- Múltiple posición
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números externa)
2. Datos de Cabecera
Los datos de cabecera cuentan con un dato importante clase de documento(clave de dos caracteres que clasifica a los documentos contables por su naturaleza)
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades, y definen:
- El rango de números que se asignarán a los documento cuando sean grabados
- Tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otras características de los datos de cabecera:
- Fecha de documento
- Fecha de contabilización
- Sociedad
- Moneda
- Fecha de conversión, cuando se utiliza un tipo de cambio de fecha diferente de la fecha del documento
- Tipo de cambio
- Referencia
- Texto de cabecera , a visualizar en reportes
- Tienda
3. Datos de Posición
Cuenta con un dato clave de control, clave de contabilización
La clave de contabilización determina:
- Si la imputación va al debe o al haber
- El tipo de cuenta que se esta imputando:
S: Cuenta de mayor
D: Cuenta de deudores o clientes
K: Cuenta de acreedores o proveedores
M: Cuenta de materiales
A: Cuenta de activo fijo
Otras características relevantes:
- Posición
- Cuenta
- Indicador CME
- Importe
- Centro de Costos
- Texto de Posición, texto libre para reportes
- Asignación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla