✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introducción al concepto de documento contable.-
Estructura de documentos.-
SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes.-
- Cabecera (información válida para todo el documento)
- Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento.
Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento.
La Clase de Documento controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, ejemplo facturas de acreedores, pagos de deudores etc.
Las Clases de Documento son válidas para todas los sociedades FI y definen el rango de números que se asignará a los documentos y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otras características relevantes de los datos de cabecera son:
- Fecha del Documento
- Fecha de Contabilización
- Sociedad
- Moneda
- Fecha de conversión
- Tipo de Cambio
- Referencia
- Texto de Cabecera
- Tienda
Datos de Posición.-
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
La Clave de contabilización determina:
- Si la imputación va al Debe o Haber
- El tipo de cuenta que se esta imputando
Otras características de los Datos de Posición.-
Los datos de posición están conformados por una gran variedad de campos entre otros:
- Posición
- Cuenta
- Indicador CME
- Importe
- Centro de Costo
- Texto de Posición
- Asignación
Los Datos de Cabecera son válidos para todo el documento
Los Datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Mario Margain Madrazo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carlos Mario Margain Madrazo
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica y Finanzas y Lic en Administracion de Empresas - Mexico - Legajo: DL66G
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carlos Margain