✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1- ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento se identifica gracias a estos campos:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
- Una cabecera
- Múltiples posiciones (entre 2 y 999)
Cada operación registra como mínimo un documento. Este recibe un número de documento interno (lo asigna el sistema) o externo (lo asigna el usuario)
2- DATOS DE CABECERA
Los datos de cabecera cuentas con un dato muy importante denominado Clase de Documento, que controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otros campos de los datos de cabecera:
- Fecha de documento: refleja la fecha del documento físico
- Fecha contabilización: fecha contable que se utiliza para determinar en que período fiscal se registrará el asiento
- Sociedad: identifica la Sociedad FI en la que se registra el asiento contable
- Moneda: se refiere a la moneda del documento
- Fecha de conversión: se utiliza cuando se utiliza moneda extranjera y el tipo de cambio sea de una fecha distinta a la del documento
- Tipo de cambio: se utiliza cunado se registra la operación en una moneda extranjera y quiere utilizarse un tipo de cambio específico
- Referencia: campo de entrada libre que en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal
- Texto de cabecera: texto libre
- Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP
3-DATOS DE POSICIÓN
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización. Ésta determina varias cosas:
- Si la imputación va al Debe o Haber
- El tipo de cuenta que se está imputando
- S: Cuentas de Mayor
- D: Cuentas de Deudores o Clientes
- K: Cuentas de Acreedores o Proveedores
- M: Cuentas de Materiales
- A: Cuentas de Activos Fijos
Otros campos de los datos de posición:
- Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Este campo es automático y lo determina SAP.
- Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor, Cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor o Cuenta de Activo Fijo
- Indicador CME: en caso de usar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta a la cuenta asociada del dato maestro
- Importe: importe en la moneda del documento
- Centro de Costo: objeto de imputación del Módulo CO
- Texto de posición: texto libre
- Asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - Espa?a - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano
