✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable.
1.- Estructura de documentos
Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos SAP se dividen en dos partes:
- Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento
- Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
2.- Datos de Cabecera:
Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documento son validas para todas las Sociedades FI y definen el rango de nùmeros que se asignarà a los documentos y el tipo de imputaciòn que se puede registrar en el asiento contable.
Fecha Documento, se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento fisico que se està registrando.
Fecha de contabilizaciòn, es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejericio fiscal se registrarà el asiento.
Sociedad, Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
Moneda, Se refiere a la moneda del documento.
Fecha de conversiòn, se utiliza para los casos en que se registre una operaciòn en moneda extranjera, y se desee utilizar n tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
Tipo de Cambio, se utiliza para los casos en que se registre una operacion en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio especifico.
Referencia, es un campo de entrada libre
Texto de cabecera, es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportess.
Tienda, se utiliza para representa la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
3.- Datos de posiciòn:
Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilizacion el cual determina varias cosas: a.- Si la imputaciòn va al Debe o Haber; b.- El tipo de cuenta que se està imputando. Los tipos de cuenta son los siguientes:
- S: Cuenta de mayor
- D: Cuentas de deudores o clientes
- K: Cuentas de acreedores o proveedores
- M: Cuentas de materiales
- A: Cuenta de Activos Fijos
Otras caracteristicas de los datos de posiciòn:
Posiciòn: numero que identifica el renglon dentro de un asiento contable. Este campo es automatico y lo determia SAP.
Cuenta: es un dato maestro de cuenta de mayor, deudor, acreedor o Activo fijo.
Importe: corresponde al monto en la moneda del documento.
Centro de costo: objeto de imputaciòn del modulo CO.
Texto de Posiciòn: Texto libre que puede visualizarse en los reportes
Asignaciòn: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automatica.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hector Crespo Camacaro
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciado en contadur?a publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
Certificación Académica de Hector Crespo