✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
2.2 Introducción al documento contable
Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos:
Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes:
*Número de documento.
*Sociedad.
*Ejercicio.
Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento)
Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente, la gestión de compras u otras aplicaciones),como consecuencia de ello, las posiciones del documento contables serán idénticas en casi todos los campos.
Datos detallados para lacabecera y las posiciones de documento(son opcional).
Dos claves de control importantes:
*Clase de documento para la cabecera de documento.
*Clave de contabilización para las posiciones de documento.
El Sistema registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. ElSistema puede asignar los números de documento(=asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en la entrada de documentos (=asignacin de números externa).
Una operación contable puede crear uno o más documentos. Por ejemplo,cuando la mercancía llega de un acreedor, se crea un documento de material para registrar los datos importantes para la gestión de stocks. Un documento contable se crea para hacer el seguimiento de información financiera, como cuentas de mayor e importes.
Muchas operaciones contables ocurren en el sistema para el que se crean los documentos, pero no se crea ningún documento contable, porque no hay ningún efecto para la contabilidad. Un ejemplo será un pedido en la Gestión de materiales.
Los documentos que están conectados entre sí están enlazados en el sistema de modo que tiene un resumen de cada operación contable en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Jacob Sanchez Galvan
Profesión: Ingeniero Qu?mico - Mexico - Legajo: AK35N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la soluci?n de problemas, es anal?tico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc
Certificación Académica de Eduardo Sanchez