✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

1. Clase de Documento: Cuando se realiza un ingreso de documento se tiene dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando. (Determinación del rango del Rango de númeración y Determinación del tipo de Cuenta a Imputar).

Las Clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar:

• KR: Facturas
• KE: Nota de débito
• KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
• KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar:

• DR: Facturas
• DE: Notas de débito
• DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
• DZ: Cobranzas de Deudores

Otros campos fundamentales en los documentos de cabecera son:

Moneda: Local o Extranjera.

Referencia: donde se ingresa el número de factura.

2. Claves de Contabilización: definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.