✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
OBJETIVO
En esta lección haremos un repaso de los documentos contables enfocándonos en todo lo referente a cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
En el transcurso de la unidad veremos que existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP Transacciones Enjoy o Simple. Las contabilizaciones de cuentas a pagar y a cobrar tienen el mismo formato de las que ya hemos visto en la unidad 2, solo que comenzaremos a utilizar cuentas deudores y acreedores.
1. CLASES DE DOCUMENTOS
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar
- KR: Facturas
- KE: Notas de débito
- KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
- DR: Facturas
- DE: Notas de débito
- DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas de Deudores
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera
Referencia: donde se ingresa el número de factura.
2. CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Recordaremos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
31 K H Cuentas de Acreedor al Haber
21 K S Cuentas de Acreedor al Debe
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilizacion:
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
01 D S Cuentas de Deudor al Debe
11 D H Cuentas de Deudor al Haber
Tengamos en cuenta lo siguiente:
La columna Clase Cuenta indica:
- S: Cuentas de Mayor
- K: Cuentas de Acreedor
- D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
- S: Imputacion al DEBE
- H: Imputación al HABER
Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y compensaciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza