✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Documentos contables AP & AR
Clases de documentos
La clase de documento permite clasificar el tipo de comprobante que estas ingresando.
· Determinación del rango de numero
· Determinación de tipo de cuenta a imputar
Clase de Documentos standard de SAP:
- Cuentas a Pagar:
- KR: Facturas.
- KE: Notas de débito.
- KG: Notas de crédito (abonos).
- KZ: Pagos a proveedores.
- RE: Facturas que ingresan por MM.
- Cuentas a Cobrar:
- DR: Facturas
- DE: Notas de débito.
- DG: Notas de crédito (abonos).
- DZ: Cobranzas deudores.
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
· Moneda: Local o extranjera
· Referencia: donde se ingresa el número de factura. Por medio de rutinas ABAP se pueden establecer controles de formato y validaciones.
Claves de Contabilización
Definen si la imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se imputa y los campos ocultos, obligatorios y opcionales.
Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
- 01 - Deudor al Debe
- 11 - Deudor al Haber
- 21 - Acreedor al Debe
- 31 - Acreedor al Haber
- 40 - Cuentas de Mayor al Debe
- 50 - Cuentas de Mayor al Haber
Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:
- 09 - Deudor con CME al Debe
- 19 - Deudor con CME al Haber
- 29 - Acreedor con CME al Debe
- 39 - Acreedor con CME al Haber
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Cindy Gomez Rubilar
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros