✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Existen 2 formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada Transacciones Enjoy o Simple. Las contabilizaciones de cuentas a pagar y cobrar tienen el mismo formato que las que se vieron en la unidad 2, solo que con cuentas de deudores y acreedores.
Clases de Documentos: Nos permitirá visualizar en los mayores contables o partidas de individuales acreedores cual es el tipo de operación que generó la contabilización.
Cuentas a Pagar
- KR: Factura
- KE: Notas de Débito
- KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ: Pagos a Proveedores
- RE: Facturas que ingresan por medio del circuito de MM
Se pueden llegar a encontrar muchas clases de documentos que representan el mismo tipo de comprobante, por ejemplo K1-Facturas de Servicios, K2-Nota de Crédito de servicios, etc. Todo dependerá de la necesidad de información que posea la empresa.
Cuentas a Cobrar
- DR: Facturas
- DE: Notas de Débito
- DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas Deudores
Adicionalmente de las estándar que muestra SAP, se pueden generar distintas clases según las necesidades de la empresa.
Claves de Contabilización:
- Definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
- En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves
Clave | Clase | D/H | Observación |
40 | S | S | Cuentas de Mayor al Debe |
50 | S | H | Cuentas de Mayor al Haber |
31 | K | H | Cuentas de Acreedor al Haber |
21 | K | S | Cuentas de Acreedor al Debe |
- En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización
Clave | Clase | D/H | Observación |
40 | S | S | Cuentas de Mayor al Debe |
50 | S | H | Cuentas de Mayor al Haber |
1 | D | H | Cuentas de Deudor al Haber |
11 | D | S | Cuentas de Deudor al Debe |
A tener en cuenta
Clase de cuenta
- S: cuenta de Mayor
- K: Cuentas de Acreedor
- D: Cuentas de Deudor
D / H
- S: Imputación al DEBE
- H: imputación al HABER
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Fabricio Ardusso