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✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
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Activos fijos
1- Contabilidad de Activos Fijos ( Asset Accounting FI-AA)
La contabilidad de FI-AA abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial ( posiblemente gestionada como un activo fijo en curso ) hasta su baja.
El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de Información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de Contabilidad General ( FI-GL) suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2- Estructura Organizativa
Plan de valoración
El plan de valoración se define por cada país y representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos.
Area de valoración:
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración , lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
Se identifican con claves numéricas de dos dígitos.
Nota de voz: Las áreas de valoración permiten administrar diferentes valores para un mismo activo. Ej, el área fiscal, donde un bien se debe amortizar en un período diferente al que utiliza la empresa. En este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable como fiscal. Pero pueden tener una vida útil o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas. Sólo se contabilizan los valores del área contable,. Los valores del área fiscal son sólo para reportes y no generan ningún tipo de imputación contable.
Clases de activos:
Ej
Rodados
Terrenos
Inmuebles
Muebles y útiles
Instalaciones
Adicionalmente , las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración: ( interna, externa, numérico o alfanumérica)
La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos ( obligatorio/ opcional/ suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinación de cuentas
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General . Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
BALANCE
CUENTAS DE MAYOR CUENTAS DE MAYOR CUENTAS DE MAYOR CUENTAS DE MAYOR
CLASES DE ACTIVOS CLASES DE ACTIVOS CLASES DE ACTIVOS
FIJOS / EDIFICIOS FIJOS / VEHÍCULOS FIJOS / MAQUINAS
REGISTORS MAESTROS DE AFF
NOTA DE VOZ: La clase de activos fijos es muy importante , no sólo porque clasifica los activos en grandes rubros, sino porque determina el rango de número con que se creará un activo., determinan las cuentas contables en donde se imputarán los movimientos y el status campo del maestro de activos. Las clases de activos fijos son a nivel mandante. Esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular, sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad. En cambio los rangos de números sí son por sociedad . Hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo. Algo similar ocurre con la determinación de cuentas. Se realiza por la combinación de clases de activos fijos y plan de cuentas. Es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas , tendrán las misma determinación de cuenta.
3- Integración
La contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática datos de otros módulos del sistema (ej de MM)
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén a activos fijos. Al mismo tiempo se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y controlling CO
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Alfieri Maringota Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Franco Alfieri Maringota Alvarado
Peru - Legajo: GF44M
✒️Autor de: 288 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial