✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
INTRODUCCIOÓN A ACTIVO FIJO (AA)
1. Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA).
Este módulo se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP, la contabilidad de activos fijos representa toda la vida de un activo fijo, desde su compra o alta inicial hasta su baja, el sistema calcula de manera automática los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación, y refleja toda esta información en reportes del sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), detallando información sobre los movimientos de los activos fijos.
2. Estructura organizativa.
Plan de valoración.
Es de donde se parte para la configuración de activos fijos, un plan de valoración representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos, se define generalmente por cada país, en donde se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Áreas de valoración.
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines, SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes, las claves de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Las áreas de valoración permiten suministrar distintos valores para un mismo activo, es decir, por ejemplo en el área fiscal un bien se tiene que amortizar en un periodo diferente que el que utiliza la empresa, el valor de origen coincide tanto en el área contable como en el área fiscal, pero la vida útil será distinta, lo que hace diferente el valor contable para cada una de estas áreas, se contabilizan únicamente los valores del área contable, y los valores de las otras áreas de valoración solamente se reflejarán a nivel de reportes.
Clases de activos.
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar los activos fijos en función de las actividades de la empresa.
Entre otras existen las siguientes clases de activos.
- Rodados.
- Terrenos.
- Inmuebles.
- Muebles y útiles.
- Instalaciones.
Las clases de activos fijos controlan también:
- Rango de numeración: es la asignación de los números de los activos fijos (interna, externa numérica o alfanumérica).
- La estructuración de las pantallas: Disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/ opcional / Suprimido) del dato maestro de un Activo fijo.
Las clases de activos fijos son a nivel mandante, es decir, no se asignan a una sociedad en particular sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo los rangos de números si son por sociedad, existe una combinación entre clase de activo fijo y sociedad ara determinar el número de activo fijo.
Determinación de cuentas.
comprende en establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en libro mayor en la Contabilidad General. esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
La determinación de cuentas se realizan por la combinación de clases de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. Integración.
La Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema, ejemplo es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de Materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
