✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
INTRODUCCION A ACTIVO FIJO (AA)
1. CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)
El modulo Contabilidad Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP.
La contabilidad de los activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial(posiblemente genrada como un activo fijo en curso) hasta su baja.El sistema calcula automaticamente los valores de amortizacion, valores residuales, el ajuste por inflacion y pone toda esta informacion a disposicion del usuario a traves de reportes del Sistema de informacion.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suminstrando info detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PLAN DE VALORACION CUANDO SE CONFIGURA EL MODULO ACTIVOS FIJOS, se realiza siempre partiendo de un Plan de valoracion que representa las condiciones legales en cuanto a valoracion y amortizacion de activos fijos.Generalmente se define un plan de valoracion para cada pais, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un pais.Se definene de modo independiente de las otras unidades organizativas.
AREAS DE VALORACION
Permiten administrar distintos valores para un mismo activo. Ej en el area fiscal Un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa.La vida util puede ser diferente o el metodo de amortizacion es distinto lo que hace que el valor contable sea distinto en el area contable del area fiscal. Solo se contabilizan los valores del area contable. Los valores del area fiscal son solo para reportes, no generan ningun tipo de imputacion contable.
SAP permite definir hasta 99 areas de vaoracion lo que permite gestionar una gran cantidad de clase de valoraciones diferentes. Las areas de valoracion se identifican mediante claves numericas de 2 digitos.
Clases de Activos Es muy importaante porque estructura y clasificar activos fijos en grandes rubros, en funcion de las necesidades de una empresa. Determina el rango de numeros con que se creara un activo, determina las ctas contables en las que se imputaran los movimientos y el status campo del maestro de activos.
Las clases de activos son a nivel mandante, esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular, sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad. Los rangos de numeros si son por sociedad. Hay una combinacion de clase de activo fijo y sociedad para determinar el numero de activo fijo.
Ej de clases de activos: rodados, vehiculos, terrenos,inmuebles,muebles y utiles, instalaciones.
Las clases de activos fijos controlan lo sgte:
- Rango de numeracion: asignacion de los numeros de los activos fijos (interna, externa nuemrica o alfanumerica). Son por sociedad.
- La estructura de las pantallas: la disposicion de las solapas y las caracteristicas de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinacion de cuentas: Establece la conexion entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexion se crea mediante la clave de determinacion de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
La determinacion de cuentas, se realiza por la combinacion de clases de activos fijos y plan de cuentas. Las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendran la misma determinacion de cuentas.
3. INTEGRACION
Como resultado de la integracion en SAP, la COntabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automatica, los datos de otros modulos del sitema. Por ejemplo es posible contabilizar desde el modulo Gestion de Materiales MM a FI_AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de produccion propia, se puede contabilizar directamente la recepcion de facturas, la entrada de mercaderias o la toma del almacen, a activos fijos. Al mismo tiempo se transfiere la amortizacion a Gestion Financiera FI y Controlling.
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi
Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Alvarez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
