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✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
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INTRODUCCIÓN A ACTIVOS FIJOS
Contabilidad de Activos Fijos
El módulo de contabilidad de activos fijos de utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de Activos Fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación, y pone toda esa información a disposición del usuarios a través de reportes del sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
Estructura Organizativa
Plan de valoración
Cuando se configura el módulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un plan de valoraciónque representan las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Áreas de valoración
Las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Las áreas de valoración permiten administrar diversos valores par aun mismo activo, un clasico ejemplo es el área fiscal, donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa, En este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable como en el área fiscal, pero puede tener un vida útil diferente o un metodo de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estás áreas. Algo más que es importante tener en cuenta es que sólo se contabilizan los valores del área contable, en cambio los valores del área fiscal sólo son para efecto de reporte no hacen una imputación contable.
Clases de activos
Las clases de activos fijos sirven para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Ejemplo de clases de activos:
- Rodados
- Terrenos
- Inmuebles
- Muebles y putiles
- Instalaciones
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (Interna, Externa numérica o alfanumérica).
La estructura de las pantallas: La disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo.
Determinanción de cuentas
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro de mayor en la contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de contabilidad general. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
NOTA: La clase de activos fijos es muy importante, no sólo porque clasifica a los activos en grandes rubros, sino porque determinan el rango de números con el que se creará un activo, Determinan las cuentas contables donde se imputaran los movimientos y el status campo del maestro de activos.Las clases de activos fijos son a nivel mandante, es decir, que no se asignan a una sociedad en particular, sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad. Sin embargo, los rango de número si son por sociedad, es decir, hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo. algo similar ocurre por la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de activos fijos y plan de cuentas, es decir, las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
Integración
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de Materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo de adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos . Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión FI y Controlling CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez